Vender pelo PDV

O PDV é o caixa da loja da escola: apostila, camiseta, palheta, o que a escola vende na recepção. A venda baixa o estoque e o valor já cai no financeiro, como recebido ou como conta a receber.

Passo a passo#

1. Abra Loja › PDV.
2. Busque o produto pelo nome, SKU ou código de barras. Com o leitor, passe o código: quando a busca acha o código exato (ou um resultado só), o Enter põe o produto no carrinho. Também dá para clicar no produto.
3. Produto com variações (tamanho, cor) pergunta qual delas.
4. No Carrinho, ajuste a quantidade (botões menos e mais), o Preço un. e o Desconto de cada item.
5. Clique em Fechar a venda.
6. Em Quem compra, escolha Aluno (busque pelo nome ou CPF) ou Cliente avulso (informe o Nome e, se quiser, o CPF ou CNPJ).
7. Escolha a Forma de pagamento: Dinheiro, PIX, Cartão de débito, Cartão de crédito, Transferência ou Outro.
8. Em Pagamento, escolha Pago agora ou A prazo. A prazo pede o Vencimento e vira uma conta a receber no financeiro.
9. Se quiser, dê um Desconto na venda, informe a Comissão de quem vendeu e escreva Observações.
10. Clique em Registrar venda.

A comissão de quem vendeu#

O campo Comissão de quem vendeu é opcional. Preenchido, vira uma conta a pagar no financeiro para quem vendeu. A tela da venda mostra a comissão, para quem é e a situação do pagamento.

Consultar as vendas#

Loja › Vendas › Histórico de vendas lista tudo o que saiu pelo PDV, com busca pelo número ou cliente e filtros de Situação (Concluídas ou Canceladas), Pagamento (Pagas ou A receber) e período. Clique na venda para ver os itens, o cliente, o pagamento e as devoluções. Quando há lançamento no financeiro, o link Ver o lançamento no Financeiro leva até ele.

Cancelar uma venda#

1. Na tela da venda, clique em Cancelar venda.
2. Se quiser, escreva o Motivo. Ele fica no histórico.
3. Clique em Cancelar a venda.

O estoque dos itens volta, e a conta a receber é cancelada no financeiro. Não dá para desfazer. Venda que já teve devolução não se cancela: o resto se devolve pela devolução.

Devolver itens#

1. Na tela da venda, clique em Devolver itens.
2. Para cada produto, diga quantos Voltam e o Valor devolvido. O valor sugerido é o proporcional, já com o desconto da venda. Ajuste se for cobrar uma taxa, ou use zero numa troca sem dinheiro.
3. Escreva o Motivo e clique em Registrar devolução.

Se a venda ainda não foi recebida, o valor sai do que o cliente deve; se já foi, sai do caixa, no financeiro.

O relatório de vendas#

Loja › Vendas › Relatório de vendas mostra, no período escolhido, Vendas, Faturamento, o valor Depois das devoluções, o Ticket médio e as Comissões, mais as vendas Por vendedor e Os 10 que mais faturaram. Quem pode ver os custos vê também o Lucro estimado.

Bom saber#

• A loja depende do módulo financeiro no plano.
• Vender, cancelar, devolver e ver relatórios são permissões separadas.
• Produto com À venda desligado some do PDV. Para cadastrar produtos e dar entrada no estoque, veja Cadastrar produtos e controlar o estoque.