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Emitir e enviar os documentos da matrícula

Para a equipe da escola Atualizado em 21/10/2026
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Cada matrícula guarda os documentos dela: o contrato, o regulamento, a declaração que a família pediu no balcão. Os modelos obrigatórios saem sozinhos quando a matrícula é criada; o resto a secretaria emite quando precisa. Tudo o que o sistema gerou também fica reunido no Acervo.

Onde os documentos aparecem#

  • Na tela da matrícula (Secretaria › Alunos e matrículas › Matrículas, abra a matrícula), no card Documentos da matrícula.
  • Na ficha do aluno, na aba Documentos, com os documentos de todas as matrículas dele.
  • Em Secretaria › Documentos › Acervo, junto com boletins, recibos e anexos.

Emitir um documento avulso#

Pela matrícula:

  1. No card Documentos da matrícula, vá até Emitir documento adicional.
  2. Clique no modelo. O documento é emitido com os dados daquela matrícula.

Pela ficha do aluno:

  1. Abra a aba Documentos.
  2. No card Emitir documento, escolha De qual matrícula, se o aluno tem mais de uma.
  3. Clique no modelo. Se o mesmo modelo já foi emitido, sai uma via nova, e a anterior continua na lista.

O selo PDF pendente quer dizer que o documento já vale e o arquivo ainda vai ser gerado: ele sai quando alguém abre ou envia.

Mandar ao aluno#

  1. Na linha do documento, clique em Enviar.
  2. Em Enviar documentos ao aluno, marque os documentos (dá para mandar vários de uma vez) e os canais.
  3. Clique em Enviar documento (ou Enviar N documentos). O PDF vai anexado.

Abrir mostra o PDF, e a lixeira remove o documento da matrícula. Cada ação depende da permissão correspondente: emitir, baixar ou remover documentos.

O Acervo#

O Acervo reúne tudo o que o sistema gerou para a escola, em pastas, como num explorador de arquivos:

  • Recentes: os arquivos dos últimos 30 dias;
  • Alunos: uma pasta por aluno, com as letras do alfabeto para pular. Dentro, uma pasta por matrícula e a pasta Financeiro, com recibos e anexos;
  • Documentos da matrícula, Boletins, Recibos e Anexos do financeiro, por tipo e data.

Cada pessoa só vê as pastas do que alcança: recibos pedem acesso ao contas a receber, anexos pedem acesso ao contas a pagar, e assim por diante.

A busca no alto procura por Aluno, CPF ou documento em todas as pastas. Num resultado, o ícone da pasta leva até onde o arquivo mora.

Baixar e agir em vários de uma vez#

  • Baixar pasta monta um ZIP com tudo o que está na pasta aberta.
  • Marque arquivos (ou todos, pela caixa do alto) e use Baixar em ZIP, Enviar ao aluno, Para assinar ou a lixeira.

O ZIP é montado em segundo plano e aparece no card ZIPs para baixar, com o botão Baixar. Cada ZIP fica ali por 24 horas, e só quem pediu o vê.

Ao remover vários de uma vez, documento assinado, boletim e recibo não saem; o resto não volta.

Bom saber#