Financeiro

Entender como o dinheiro circula no Aulla

Para a equipe da escola Atualizado em 21/10/2026

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No Aulla, a cobrança nasce da matrícula. Quando a matrícula tem valor de mensalidade e dia de vencimento, o sistema gera as mensalidades, emite o PIX ou boleto (se a escola usa cobrança online) e registra o pagamento. Entender esse caminho ajuda a saber onde olhar quando um aluno pergunta "já paguei?" ou quando uma cobrança não saiu.

O caminho de uma mensalidade#

A matrícula. É nela que ficam o valor da mensalidade e o dia de vencimento. Sem os dois, nada é cobrado.
A primeira mensalidade. A rotina automática só roda no dia 1. Por isso, logo depois de salvar uma matrícula nova, aparece o diálogo Gerar a primeira mensalidade?, com o valor já calculado pela regra do proporcional da escola. Veja Gerar uma mensalidade fora da rotina.
A rotina do dia 1. Todo dia 1, de madrugada, o sistema gera a mensalidade do mês para cada matrícula ativa com valor e vencimento. Matrícula que já tem mensalidade naquele mês é pulada, então nada sai em dobro. As matrículas por pacote de aulas ficam fora dessa rotina.
A cobrança online. Uma vez por dia, no horário escolhido pela escola, o sistema emite no Asaas o PIX ou boleto das mensalidades que ainda não têm cobrança e, com o disparo automático ligado, manda o link ao aluno. Veja Cobrar online pelo Asaas.
O vencimento. Todo dia o sistema marca como Vencida a conta que passou da data sem pagamento.
O pagamento. O que é pago pelo Asaas tem a baixa automática. O que é pago em dinheiro, na recepção ou por fora, alguém registra à mão. Veja Dar baixa num pagamento recebido.

A tela Visão geral#

Em Financeiro › Visão geral fica o resumo do caixa:

Saldo do mês: o que foi recebido menos o que foi pago no mês corrente.
Os cartões A receber e A pagar, cada um com o valor Em aberto, o que já venceu (clique para ver as vencidas) e o que entrou ou saiu no mês. O botão Ver tudo leva à lista completa.
O que vem para pagar: a previsão das próximas despesas.
Próximos vencimentos: entradas e saídas juntas, como uma agenda financeira.

No topo há atalhos para Relatório do mês, Novo recebível e Nova conta a pagar, conforme as suas permissões.

Onde fica cada coisa#

Financeiro › Recebimentos: Contas a receber, Mensalidades geradas, Próximas cobranças e Grupos de cobrança.
Financeiro › Cobrança: Lembretes de cobrança, Renegociações e Conciliação bancária.
Financeiro › Pagamentos: Contas a pagar, Fornecedores, Saques e Categorias.
Financeiro › Comissões: Comissões dos professores e Vínculos por matrícula.
Financeiro › Relatórios: Relatório financeiro e Auditoria.

Na ficha do aluno, a aba Financeiro mostra o que ele tem em aberto, o que já pagou e as últimas cobranças.

Bom saber#

O Financeiro é um módulo do plano. Sem ele, a escola funciona só no acadêmico: nenhuma mensalidade é gerada e as telas do Financeiro não aparecem.
Alguns recursos são itens do plano e podem não estar no seu: cobrança online, cobrança unificada, saques, contas a pagar, renegociação e conciliação bancária.
A Visão geral é para quem enxerga a escola inteira. O professor que entra nela é levado para Minhas comissões.
O que cada pessoa vê e pode fazer depende das permissões do papel dela. Se um botão descrito aqui não aparece para você, peça ao responsável pela escola.