Cadastrar um aluno

O cadastro do aluno reúne quem ele é, por onde falar com ele e quem responde por ele. Só o nome é obrigatório para começar, mas o CPF faz diferença: sem CPF do aluno ou do responsável, não dá para emitir boleto. O resto pode ser completado aos poucos.

Passo a passo#

1. Abra Secretaria › Alunos e matrículas › Alunos.
2. Clique em Novo aluno, no alto da tela.
3. Na aba Dados pessoais, preencha o card Dados do aluno: Nome completo (obrigatório), CPF, Nascimento e Situação. No card Contato, preencha E-mail e Telefone / WhatsApp: é por eles que os avisos da escola chegam.
4. Na aba Endereço, comece pelo CEP. O sistema busca e preenche Logradouro, Bairro, Cidade e UF. Complete Número e Complemento.
5. Na aba Responsável, preencha quem responde pelo aluno, quando não é ele mesmo, e o Contato de emergência.
6. Na aba Redes e observações, preencha as redes sociais, se quiser, e as Observações.
7. Clique em Cadastrar aluno. A ficha do aluno abre em seguida.

Trocar de aba não perde o que você digitou: o formulário inteiro é salvo de uma vez, no botão do fim.

Quando algo não está certo#

Ao salvar, o sistema confere todas as abas. Se houver erro numa aba que não está na tela, ele leva você até ela, e a aba com problema ganha o selo Corrigir.

Se o CEP não for encontrado, aparece "CEP não encontrado — preencha manualmente." Preencha os campos do endereço à mão.

O responsável e o aluno menor de idade#

Quando a data de nascimento indica menos de 18 anos, o aluno ganha o selo Menor de idade e o Nome do responsável passa a ser obrigatório. A aba Responsável ganha um asterisco para lembrar. Os detalhes estão em Aluno menor de idade e o responsável.

Observações#

As observações são de uso interno da secretaria: preferências, restrições, o contexto que ajuda quem atende. Elas não vão para o aluno nem para o responsável.

Editar o cadastro#

Na ficha do aluno, clique em Editar. A tela é a mesma, com o botão Salvar cadastro, e ganha duas coisas que só existem para quem já é aluno.

A foto#

No alto da tela, escolha o arquivo e clique em Enviar foto (ou Trocar foto). Vale JPG, PNG ou WebP, até 2 MB. A foto é gravada na hora, sem passar pelo salvar do cadastro, e por isso a tela recarrega. Se você mexeu em algum campo, salve o cadastro antes: trocar a foto descarta o que ainda não foi salvo. Tirar foto remove a foto atual.

A aba Professores#

Mostra cada matrícula individual do aluno com o Professor atual. Para trocar, escolha o Novo professor e clique em Transferir. A caixa Levar junto as aulas que já estão agendadas vem marcada. A troca vale para as próximas aulas; as que já foram dadas ficam com quem as deu, para o histórico e a comissão.

Matrícula em turma não aparece aqui: o professor é da turma, e a troca é feita na edição da turma, valendo para todos os alunos dela.

Bom saber#

• Para cadastrar e matricular de uma vez, use o botão Novo aluno dentro da própria tela de matrícula. Ele pede só o mínimo e avisa se já existe alguém parecido (veja Fazer uma nova matrícula).
• A Situação pode ser Ativo ou Inativo. Para o aluno experimental, o campo não aparece: a conversão é feita pelo botão Converter da lista.
• Cadastrar e editar dependem das permissões de alunos do seu papel.