Conhecer as integrações da escola

O Aulla conversa com alguns serviços de fora para cobrar, mandar mensagens, colher assinaturas e alimentar o site. Cada integração tem uma tela de configuração, e quase todas são feitas uma vez só. Esta página mostra o que existe e onde configurar.

As telas de integração ficam em Configurações e pedem a permissão de ver as configurações do sistema. Várias dependem de um módulo ou item do plano: sem ele, a tela aparece com cadeado no menu.

As integrações#

Pagamentos (Asaas)#

O Asaas emite as cobranças da escola (PIX, boleto e cartão) e avisa o Aulla quando o aluno paga, para a baixa sair sozinha. A escola abre a conta no Asaas e cola a chave em Configurações › Integrações › Pagamentos: o ambiente, a API Key, o token do webhook, a forma de cobrança, o cartão e as parcelas, a multa e os juros. Depois, Testar agora confere a conexão e Usar para cobrar põe o provedor para emitir as cobranças novas. Depende do item Cobrança online (PIX, boleto e cartão pelo gateway) do plano.

WhatsApp#

Os avisos, os comunicados e as cobranças saem pelo WhatsApp da escola, conectado por QR em Configurações › Avisos › Notificações, aba WhatsApp. No período de teste, os avisos saem pelo número da Aulla. Veja Conectar o WhatsApp da escola.

E-mail#

Os e-mails saem pelo servidor da Aulla, com o nome da escola. Se a escola preferir o próprio endereço, configura o SMTP dela na aba Canais e horários da mesma tela. Veja Enviar os e-mails pelo servidor da escola.

Assinatura digital (SignXP)#

A família assina os contratos pelo celular, e a escola pode assinar sozinha depois dela. A conta e o representante se configuram em Configurações › Integrações › Assinatura digital. Veja Ativar a assinatura digital.

Site da escola#

O Aulla guarda o conteúdo do site e o envia a cada mudança, e o formulário do site manda os pedidos de matrícula para a fila da secretaria. A ligação fica em Configurações › Instituição › Site da escola, aba Integração. Veja Conectar o site da escola ao Aulla.

Assistente com IA (Remarketer)#

Um agente atende o WhatsApp da escola a qualquer hora. A conexão fica em Configurações › Integrações › Remarketer (IA) e o comportamento do agente em Configurações › Integrações › Agente de IA. Veja Configurar o assistente com IA no WhatsApp.

Calendário do celular#

O professor e o aluno assinam a agenda de aulas no Google Calendar, no iPhone ou no Outlook, cada um pelo seu link. Veja Ver as aulas no calendário do celular.

Bom saber#

• As chaves e senhas salvas nas integrações não voltam para a tela: o campo aparece vazio e só grava se for preenchido de novo.
• Quando uma integração falha, a tela dela diz o motivo: o teste de conexão do Asaas, o último envio do site, a situação da conta na SignXP.
• Para saber se um aviso saiu, por qualquer canal, use Configurações › Avisos › Histórico de envios. Veja Por que o aluno não recebeu o aviso?.