Ler o painel da escola (Dashboard)

O Dashboard é a primeira tela de quem coordena a escola: mostra como a escola está, o que acontece hoje e onde alguém precisa agir. Ele não substitui as telas de cada assunto; cada card aponta para a tela inteira quando você quer ver mais.

Quem vê o Dashboard#

O Dashboard é a visão da escola inteira e depende de uma permissão própria. Quem não a tem, como o professor, vai direto para Meu painel, com as aulas e os números dele. Veja O que o professor vê no Aulla.

A faixa de indicadores#

No alto ficam quatro números, cada um com um mini-gráfico de 12 meses:

• Alunos ativos.
• Recebido no mês (ou no período escolhido).
• Em atraso.
• Frequência.

Os dois números de dinheiro só aparecem quando o Financeiro faz parte do plano da escola.

Os cards#

Embaixo, os cards se encaixam lado a lado, cada um com a cor do assunto. Entre eles:

• Aulas de hoje e Ao vivo: o dia da escola e as aulas que estão acontecendo agora. O card Ao vivo se atualiza sozinho a cada minuto.
• Pendências: o que espera alguém da escola, como aulas sem chamada, pedidos de matrícula vindos do site e confirmações de aula sem resposta.
• Movimento: novos alunos, matrículas, cancelamentos e evasão, com os gráficos de 12 meses.
• Renovações: os alunos com matrícula vencendo nos próximos 30 dias, para conversar.
• Mensalidades do mês, Inadimplência e Receita por curso: só com o Financeiro no plano.
• Horários de pico e Ocupação das turmas: onde a agenda está cheia e onde há vaga.
• Alunos em risco: alunos com duas faltas ou mais em 30 dias. Com o módulo de retenção, o card mostra os casos de risco.
• Professores no mês: as aulas dadas e por dar de cada professor.
• Registro das aulas: os professores com aula que aconteceu e ainda não foi registrada, do mais atrasado para o mais recente.
• Aniversariantes da semana.
• Comunicações: as últimas enviadas e quantos abriram, quando o módulo faz parte do plano.

O que não está no plano da escola simplesmente não aparece no Dashboard.

Passo a passo: trocar o período#

1. Na faixa de ações, no alto da tela, clique no botão do período (ele começa em Mês atual).
2. Escolha um atalho: Mês atual, Mês passado, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Últimos 90 dias, Trimestre atual, Semestre atual, Ano atual ou Últimos 12 meses.
3. Para outras datas, use Intervalo personalizado no mesmo menu.

O período muda os números de fluxo: recebido, frequência, movimento, mensalidades, receita, horários de pico e professores. Alunos ativos, atraso, pendências, renovações, ocupação, aulas de hoje e as listas de pessoas mostram sempre o agora, qualquer que seja o período. O período fica no endereço da página, então o link pode ser compartilhado com o mesmo recorte.

Passo a passo: cadastrar algo a partir do Dashboard#

1. Na faixa de ações, clique em Novo.
2. Escolha Nova aula, Novo aluno, Nova matrícula ou Nova turma.

O que mais aparece no alto do Dashboard#

Enquanto a escola está começando, podem aparecer duas coisas acima dos indicadores:

• A faixa Configurações essenciais, com quanto já está pronto e o botão Continuar. Veja Fazer as configurações essenciais.
• O card Primeiros passos, com as tarefas do começo. Veja Usar o card Primeiros passos.

Bom saber#

• O Dashboard é aberto pelo item Dashboard, o primeiro do menu, ou pela marca da escola no alto do menu.
• Para o professor que também coordena, os dois painéis existem: o Dashboard da escola e o Meu painel, em Meu espaço.