Fazer uma nova matrícula

A matrícula é o vínculo do aluno com um curso: o que ele estuda, com quem, quando e por quanto. Ela gera as aulas no calendário, a taxa de matrícula, os documentos e, depois, as mensalidades. A tela pergunta na ordem em que a escola decide, em três cards, e cada card só fica disponível depois que o de cima foi respondido.

Antes de começar#

Confira se já existem a disciplina com pelo menos um nível ativo, os professores habilitados nela e as salas. Para matrícula em turma, a turma precisa existir (veja Criar uma turma).

Passo a passo#

1. Abra Secretaria › Alunos e matrículas › Matrículas e clique em Nova matrícula. Pela ficha do aluno, o botão Nova matrícula já abre a tela com ele escolhido.
2. No card Aluno e curso, busque o Aluno por nome ou CPF. Se ele ainda não existe, clique em Novo aluno, ao lado.
3. Escolha a Disciplina e o Nível inicial.
4. Escolha o Professor principal. Ele define a mensalidade sugerida e já entra nos horários do último card. A lista mostra só os professores habilitados na disciplina.
5. No card Modalidade e cobrança, escolha Aulas individuais ou Em turma. Em turma, escolha a Turma: a lista mostra quantos alunos cada uma tem e o limite.
6. Defina a cobrança: mensalidade ou pacote, valor, vencimento, descontos e taxa (veja Mensalidade, pacote e taxa de matrícula). Confira a Data da matrícula e a Situação, que começa em Ativa.
7. Nas aulas individuais, use Adicionar horário no card Horários semanais para cada dia fixo do aluno (veja Escolher os horários semanais). Em turma, os horários vêm da turma.
8. Clique em Confirmar matrícula.

Antes de salvar, o card de horários diz quantas aulas serão agendadas. Ao confirmar, você volta para a lista de matrículas com o resumo do que foi feito, e o sistema pergunta o que falta decidir: boas-vindas, documentos e primeira mensalidade (veja O que acontece depois de salvar a matrícula).

Cadastrar o aluno sem sair da matrícula#

O botão Novo aluno abre um cadastro curto: Nome completo, Telefone / WhatsApp, E-mail, Nascimento e CPF. Se a data indicar menor de idade, aparece o bloco do responsável. Enquanto você digita, o sistema procura alunos parecidos e mostra "Já existe um aluno parecido. É essa pessoa?". Clique em Usar este para escolher o que já existe, ou em Não é nenhum deles para seguir. Cadastrar e escolher cria o aluno e já o coloca no campo. Endereço e redes ficam para depois, na ficha.

Situações especiais#

• Aluno inativo: pode ser matriculado. Com a situação Ativa, o cadastro dele volta a ficar ativo ao confirmar.
• Aluno experimental: ao confirmar a matrícula, ele vira aluno completo.
• Indicado por: com o programa de indicação ligado, escolha o aluno que indicou este. Se a indicação já existe, a tela mostra o nome de quem indicou.
• Comissão do professor nesta matrícula: aparece com o módulo de comissões e a permissão certa. Vazio herda o percentual do professor ou da escola.

Quando algo não sai como esperado#

• "Adicione pelo menos um horário semanal para matrículas individuais.": a matrícula individual por mensalidade precisa de horário. Só a de pacote pode ficar sem.
• "Este aluno já tem uma matrícula ativa neste nível.": edite a matrícula que já existe em vez de criar outra.
• Turma ou sala acima do limite: aparece um aviso em amarelo. Se a escola permite exceção, ligue Confirmar a exceção e salvar mesmo assim; se a regra é bloquear, aumente o limite da turma ou escolha outra.
• Professor principal sem opções: a disciplina não tem professor habilitado. Ajuste em Pedagógico › Estrutura › Disciplinas.
• Se o plano da escola tem limite de alunos ativos e ele já foi atingido, a matrícula que ativaria mais um aluno não é salva, e a tela avisa.

Bom saber#

Quando o papel do professor permite matricular mas ele só enxerga os próprios alunos, a matrícula é sempre para ele mesmo: o Professor principal aparece fixo com o nome dele, e as disciplinas são só as em que ele está habilitado. A escola decide se ele pode mexer no valor (veja Configurar as regras de matrícula).