Mensalidade, pacote e taxa de matrícula

Toda matrícula responde a uma pergunta de dinheiro: o aluno paga todo mês ou compra um saldo de aulas? Isso se decide no card Modalidade e cobrança da nova matrícula. Os campos de cobrança só aparecem quando a escola tem o módulo financeiro no plano.

Escolher a forma de cobrança#

Em Forma de cobrança, escolha:

• Mensalidade: uma cobrança por mês, enquanto a matrícula estiver ativa;
• Pacote de aulas ou horas: um saldo pago de uma vez, com validade, em vez de mensalidade.

Mensalidade#

1. Confira o Valor mensal. Ele já vem preenchido pela cascata (professor, disciplina, escola), e a dica embaixo diz de onde veio, como "Padrão da disciplina". Você pode mudar. Vazio quer dizer sem cobrança recorrente.
2. Escolha o Dia do vencimento.
3. Se houver combinação especial, abra Desconto ou acréscimo e escolha Desconto ou Acréscimo, depois Porcentagem ou Valor fixo, e preencha Quanto. A Mensalidade efetiva aparece ao lado enquanto você digita. É ela que vale para as próximas mensalidades.
4. Em Periodicidade, deixe Mensal ou escolha Plano trimestral (3 meses), Plano semestral (6 meses) ou Plano anual (12 meses).

No plano de vários meses, o campo Desconto do plano vem com o padrão da escola, e vazio usa esse padrão. O resumo mostra a conta, por exemplo "6 meses de R$ 234,00 = R$ 1.404,00, numa cobrança só". A cobrança do plano é gerada com a primeira mensalidade dele e com o vencimento dela. No fim, o mês seguinte abre o próximo plano.

Pacote de aulas ou horas#

1. Se a escola tem um catálogo, escolha em Pacote da escola: os campos se preenchem sozinhos. Mexer em qualquer campo depois volta a escolha para "Personalizado".
2. Sem catálogo, preencha Nome do pacote e Preço.
3. Em Saldo em, escolha Aulas ou Horas e informe a quantidade. Em horas, cada aula consome a sua duração.
4. Em Validade em, escolha Dias ou Meses e informe quanto.
5. Começa em: vazio é hoje.
6. Ligue Renova sozinho se, ao fim da validade, deve nascer outro pacote igual, com a sua cobrança. Isso continua até a matrícula ser trancada ou cancelada.

O resumo diz o preço por aula ou por hora, até quando o pacote vale e quando sai a cobrança: a primeira é emitida ao salvar a matrícula.

Como o pacote é consumido:

• aulas individuais com horário fixo: as aulas nascem no calendário até onde o saldo cobre;
• aulas individuais sem horário fixo: o pacote é a única matrícula individual que pode ficar sem horário; as aulas são marcadas uma a uma;
• em turma: cada aula dada desconta do saldo de quem esteve presente, pela chamada.

O acompanhamento do saldo, a renovação e a venda de aulas extras ficam na edição da matrícula (veja Editar uma matrícula).

Taxa de matrícula#

Quando a escola cobra taxa de matrícula, aparece o interruptor Cobrar taxa de matrícula, já ligado ou desligado conforme o padrão da escola. Ligado, o sistema lança o valor da taxa em Contas a Receber, com vencimento na data da matrícula. Desligue para dispensar a taxa só deste aluno. O valor e o padrão ficam em Matrículas › Configurações (veja Configurar as regras de matrícula).

Bom saber#

• O professor que só enxerga os próprios alunos pode ter o valor travado pela escola. Nesse caso o campo aparece desligado, com a explicação, e o valor é o da cascata. A escola também pode deixar o professor dar desconto até um limite.
• Mudar o valor de uma matrícula depois vale para as próximas mensalidades, não para as já emitidas.
• A primeira mensalidade não espera a rotina do dia 1º: logo depois de salvar, o sistema oferece gerá-la (veja O que acontece depois de salvar a matrícula).