Cadastrar uma pessoa da equipe

Cada pessoa da escola entra no Aulla com o próprio login: secretaria, coordenação, direção e professores. O que cada uma vê depende do cargo, dos papéis e das permissões dela, e a senha quem cria é a própria pessoa, por um link que ela recebe.

Passo a passo#

1. Vá em Configurações › Equipe › Usuários.
2. Clique em Nova pessoa, na faixa de ações.
3. Na aba Dados pessoais, preencha Nome, Sobrenome e E-mail, que são obrigatórios. O e-mail é o login da pessoa e para onde vai o link da senha. Se puder, preencha também o Celular: o link vai por WhatsApp também. CPF, Segundo celular, Nascimento, Gênero e Estado civil são opcionais.
4. Na aba Endereço, comece pelo CEP: o resto vem preenchido.
5. Na aba Na escola, escolha o Cargo (ou deixe Sem cargo), a data de Admissão e, se a escola usa, os Departamentos. As Observações são de uso interno: a pessoa não vê.
6. Se a pessoa dá aula, ligue É professor no card Professor. Aparece a aba Financeiro. Veja Cadastrar um professor.
7. Na aba Acesso e permissões, marque os Papéis que a pessoa recebe além dos que o cargo já dá e, se precisar, as Permissões avulsas. Veja Definir o acesso com cargos, papéis e permissões.
8. Clique em Cadastrar pessoa.

A tela confirma o cadastro e diz que o link para criar a senha foi por e-mail (e por WhatsApp, quando há celular).

Como funciona o link da senha#

A senha não se define na tela de cadastro. Ao salvar, a pessoa recebe a mensagem de boas-vindas com um link único, válido por 24 horas, para criar a própria senha. No e-mail, é o botão Criar minha senha.

Se o link venceu ou se perdeu, abra o cadastro da pessoa, vá na aba Acesso e permissões e use o card Senha:

• Link de nova senha: manda para o e-mail da pessoa um link para criar uma senha nova. Precisa de e-mail cadastrado.
• Reenviar boas-vindas: manda de novo a mensagem de boas-vindas, com um link novo válido por 24 horas.

As abas do cadastro#

Trocar de aba não grava nem perde o que foi digitado: o botão de salvar vale para todas. Se algum campo for recusado, nada é salvo, a tela vai para a aba do problema e cada aba mostra quantos campos tem para corrigir.

Na edição, o alto da tela mostra de quem é o cadastro. A foto entra pelo card Foto, na aba Dados pessoais: JPG, PNG ou WEBP, até 2 MB, pelo botão Trocar foto. A troca recarrega a tela, então salve antes o que mudou no cadastro.

Passo a passo: desativar ou reativar o acesso#

1. Em Configurações › Equipe › Usuários, ache a pessoa pela busca (nome, e-mail ou CPF) ou pelos filtros.
2. Clique no cadeado, Desativar, e confirme. O acesso cai na hora: a pessoa sai do sistema no próximo clique. O cadastro e o histórico ficam.
3. Para devolver o acesso, clique em Reativar na linha da pessoa inativa. Ela volta a entrar com a senha que tinha.

No cadastro, o mesmo vale pelo interruptor Acesso ativo, na aba Na escola. Desativar por ali preenche a data de Desligamento, se ela estiver vazia.

Ninguém consegue desativar o próprio acesso.

Quando algo não sai como esperado#

• A pessoa não recebeu o link: confira o e-mail e o celular no cadastro e use Reenviar boas-vindas. O envio é o aviso Boas-vindas com link de senha, em Configurações › Avisos › Notificações: com ele ou o canal desligado, a mensagem não sai.
• E-mail ou CPF recusado ao salvar: o e-mail é o login, e nem ele nem o CPF podem repetir os de outra pessoa da escola.
• O plano da escola permite até...: o plano tem teto de Usuários da equipe (sem professores) e de Professores. A mensagem aparece ao cadastrar ou reativar alguém além dele. Veja o uso em Configurações › Instituição › Plano e assinatura.
• A pessoa entrou e não vê uma tela: o acesso vem do cargo, dos papéis e das permissões avulsas. Confira a aba Acesso e permissões.

Bom saber#

• Trocou o e-mail no cadastro, a pessoa passa a entrar com o novo.
• No topo da lista, os números Na equipe, Ativos, Inativos e Professores ativos são da escola inteira, não só da página aberta.
• No primeiro acesso, a etapa Equipe das configurações essenciais tem um convite rápido, só com nome, e-mail e se é professor. Veja O que cada etapa das configurações essenciais decide.