Cadastrar feriados e recessos

Um feriado ou recesso faz duas coisas no sistema: cala os avisos automáticos naquelas datas e cancela de uma vez as aulas que caem nelas. Cadastrar os feriados do ano evita que o aluno receba lembrete de aula num dia em que a escola está fechada.

A tela é de quem tem acesso às configurações do sistema.

Passo a passo#

1. Abra Configurações › Regras da escola › Feriados.
2. No cartão Novo feriado ou recesso, preencha:
   • Nome, por exemplo "Corpus Christi" ou "recesso de julho";
   • Início e Fim. Para um dia só, deixe as duas datas iguais: o fim acompanha o início até você mudar;
   • Observações, se quiser.
3. Clique em Salvar e escolher as aulas.
4. Na tela Quais aulas cancelar, todas as aulas do período já vêm marcadas, agrupadas por dia. Desmarque as que não devem ser canceladas, ou use Marcar todas e Desmarcar todas.
5. Clique em Cancelar as e o número de aulas marcadas.

Se não houver aula no período, a tela diz que o feriado vale só para calar os avisos.

A lista de feriados#

Em Feriados cadastrados, cada linha mostra o Feriado, o Período, a Situação (Ativo ou Desativado) e quantas Aulas canceladas ele tem. Nas Ações:

• Cancelar aulas: abre de novo a escolha das aulas do período, por exemplo para pegar uma aula marcada depois.
• Reativar: devolve as aulas que este feriado cancelou (aparece quando há alguma).
• Lixeira (Remover): apaga o feriado.

Devolver as aulas de um feriado#

1. Na linha do feriado, clique em Reativar.
2. Na tela Quais aulas devolver, deixe marcadas as aulas que devem voltar.
3. Deixe ligado Desativar o feriado depois se as datas deixaram de ser feriado: desativado, ele para de calar os avisos e de cancelar aulas nessas datas.
4. Clique em Reativar as e o número de aulas.

Cada aula volta ao estado que tinha antes do feriado.

Bom saber#

• Enquanto o feriado está ativo, o sistema confere as datas dele toda madrugada e cancela as aulas agendadas que estiverem lá. É o que pega as aulas geradas depois do cadastro do feriado. Por isso, uma aula que você desmarcou na lista também acaba cancelada na madrugada seguinte, se o feriado continuar ativo. Cadastre como feriado só as datas em que a escola realmente não dá aula.
• A aula experimental cancelada pelo feriado leva a cobrança dela junto, e reativar a aula não devolve essa cobrança.
• Remover um feriado não devolve as aulas que ele cancelou. Use Reativar antes, se quiser devolvê-las.
• As aulas canceladas por feriado não entram nas pendências do professor.
• Na tela de disponibilidade, numa semana escolhida, o dia de feriado aparece fechado.
• Para cancelar uma aula só, sem feriado, veja Cancelar uma aula.

Quando algo não sai como esperado#

• Uma aula do feriado não foi cancelada: ela pode ter sido marcada depois. Use Cancelar aulas na linha do feriado, ou espere a conferência da madrugada.
• O aluno recebeu aviso no feriado: confira se o feriado está Ativo e se as datas de início e fim estão certas.
• "O fim não pode ser antes do início.": corrija a data de Fim.