Cuidar do site da escola e dos pedidos de matrícula

O Aulla guarda o conteúdo do site da escola (textos, cursos, fotos, perguntas frequentes) e o entrega ao site, que se atualiza sozinho. Quem se interessa e preenche o formulário do site vira um pedido de matrícula na fila da secretaria, pronto para aprovar.

O módulo Site e captação depende do plano e só existe para a escola com endereço próprio (subdomínio ou domínio).

Passo a passo: editar o conteúdo#

1. Abra Configurações › Instituição › Site da escola.
2. Escolha a aba: Publicação, Abertura e sobre, Estrutura, Cursos ou Integração.
3. Edite o bloco e clique no botão de salvar dele. Cada bloco salva o que é dele; trocar de aba não perde o que foi digitado.

As abas#

• Publicação: o interruptor Publicar o site. Desligado, os visitantes veem uma página "Em breve", com o Título e a Mensagem que você escolher. O logo, o telefone, o WhatsApp e o e-mail vêm dos dados da instituição. Clique em Salvar publicação.
• Abertura e sobre: no card Abertura, o Selo, o Título, o Subtítulo e os textos do Botão principal e do Botão secundário, mais a Imagem de fundo (grande, deitada: 1920×1080). No card Sobre a escola, o Título e o Texto. Abaixo, os Pilares e os Diferenciais (de 3 a 6 funciona melhor).
• Estrutura: as etapas do Método (até 4), os Formatos de aula (até 4, um pode ser o destaque, com Marcar como destaque), a Chamada final, as Perguntas frequentes, a Galeria de fotos (uma de cada vez, JPG, PNG ou WEBP, até 4 MB) e o card SEO e rastreamento: título e descrição para o Google, palavras-chave, Google Analytics 4, Google Tag Manager, Pixel do Facebook, a verificação do Search Console e a Imagem de compartilhamento (1200×630), que aparece nos links do WhatsApp, Instagram e Facebook.
• Cursos: cada disciplina da escola, com Editar para a Frase curta, o Ícone (sem imagem), a Descrição do card, a Mensalidade de referência, a Ordem no site, as Características, Mostrar no site e Destaque. Clique em Salvar curso. A imagem do card de cada curso também se envia aqui.
• Integração: para onde o conteúdo vai quando muda. Normalmente é configurada uma vez, por quem cuida do site. Veja Conectar o site da escola ao Aulla.

Enquanto o site está oculto, a tela mostra o aviso O site está oculto. no alto. Curso inativo não vai para o site, mesmo marcado.

Passo a passo: aprovar um pedido de matrícula#

1. Abra Secretaria › Alunos e matrículas › Aprovações. Os pedidos vêm do site ou do formulário público.
2. Use as abas Pendentes, Aprovados, Recusados e Todos. Cada pedido mostra o curso, a idade, o responsável (quando há), a origem e os horários que a pessoa prefere.
3. Clique em Aprovar e matricular. O aluno é criado e você vai para a tela de matrícula com ele já escolhido, para definir nível, horários e valores olhando a agenda.
4. Para recusar, clique em Recusar, escreva o Motivo da recusa (opcional) e clique em Recusar pedido.

O pedido não é uma matrícula: é alguém dizendo que quer estudar. Os horários que a pessoa pediu são preferência; quem decide é a escola.

Bom saber#

• A equipe é avisada de cada pedido novo pelo aviso Novo cadastro pelo site, em Configurações › Avisos › Notificações.
• O motivo da recusa é opcional, mas fica registrado para quem atender a pessoa depois.
• Quem chega pelo link de indicação de um aluno fica ligado a quem indicou. Veja Usar o programa de indicação.