Acadêmico
Marcar uma aula
Nesta página
A maior parte das aulas nasce sozinha dos horários fixos das matrículas e das turmas. A tela Nova aula serve para o resto: a aula extra de uma matrícula, a aula experimental de quem ainda não é aluno e a aula avulsa de um aluno fora da matrícula. Ela também avisa, enquanto você preenche, se o professor, o aluno, a turma ou a sala já estão ocupados.
Passo a passo#
- Abra Pedagógico › Aulas › Agenda de aulas e clique em Nova aula, na barra do topo. Na ficha do aluno, o botão Nova aula abre a mesma tela já como avulsa e com o aluno escolhido.
- No cartão Que aula é esta, escolha uma das três:
- Da agenda: de uma matrícula ou de uma turma que já existe.
- Experimental: de quem ainda não é aluno. O cadastro nasce aqui.
- Avulsa: fora da matrícula, de um aluno que já existe.
- No cartão Quem, preencha conforme o tipo (veja abaixo). A Disciplina é opcional e filtra os professores, as matrículas e as turmas da lista.
- No cartão Quando, escolha a Data, o horário em Começa às e a Duração. O Termina às é calculado sozinho.
- Se quiser, escolha a Sala. Com sala, o sistema avisa se ela já estiver ocupada.
- Confira a Situação: Agendada é o normal. Já aconteceu serve para registrar depois uma aula que já foi dada.
- Clique em Agendar aula.
O que cada tipo pede#
Da agenda#
Escolha Aula individual (de uma matrícula) ou Aula em turma (de uma turma inteira), o Professor e depois a Matrícula ou a Turma. Na aula em turma, a chamada já nasce montada com os alunos ativos da turma.
Experimental#
No campo Aluno, escolha a pessoa se ela já estiver cadastrada. Se não estiver, deixe vazio e preencha Quem vem à aula: Nome (obrigatório), Telefone, E-mail e CPF. O cadastro nasce como experimental e vira aluno completo quando a matrícula acontecer.
Com o módulo financeiro no plano, aparece o Valor da aula experimental. O valor sugerido vem de Configurações › Regras da escola › Aulas; zero é sem cobrança. Acima de zero, a cobrança entra em Contas a receber. Sem CPF, a cobrança sai só em PIX.
Avulsa#
Escolha o Aluno. Com o módulo financeiro, informe o Valor da aula avulsa: a cobrança é emitida no gateway na hora, com vencimento na data da aula. Se o aluno tem pacote com saldo, aparece a opção Descontar do pacote do aluno, que usa o saldo em vez de cobrar de novo.
Repetir e avisar#
- Repetir nas próximas semanas: cria esta aula e mais até 12, sempre no mesmo dia da semana e horário. A tela diz até que data vão as aulas.
- Avisar o aluno agora: manda a confirmação do agendamento por WhatsApp e e-mail.
As semanas repetidas que dariam conflito de horário são puladas, e a mensagem depois de salvar diz quais datas ficaram de fora. O mesmo vale para as datas que o saldo do pacote não cobre.
Conflito de horário#
Enquanto você preenche, a tela confere se o professor já tem aula naquele horário, se a turma ou o aluno já têm aula, e se a sala está ocupada ou reservada por um horário fixo. O aviso aparece em amarelo, com cada conflito em uma linha.
O aviso não impede: dá para salvar assim mesmo, porque às vezes duas aulas no mesmo horário são de propósito. Só confira antes.
Quando algo não sai como esperado#
- O campo Professor não deixa trocar: quem só enxerga as próprias aulas marca aula apenas para si mesmo.
- "Informe quanto será cobrado, ou marque para descontar do pacote.": na avulsa, falta o valor.
- "O pacote do aluno não tem saldo e validade para esta aula.": o pacote não cobre a data ou a duração escolhida.
- "Esta matrícula ainda não tem pacote. Venda um pacote antes de agendar." ou aviso de saldo: a matrícula é por pacote e o saldo não cobre a aula. Renove o pacote ou venda aulas ou horas extras na matrícula.
Depois de marcada, a aula aparece na agenda de aulas. Para mudar a data de uma aula que já existe, veja Remarcar uma aula.