Resolver uma mensalidade antes de ela ser gerada

A tela Próximas cobranças mostra o que a rotina do dia 1 vai gerar nos próximos meses. Ela existe para uma decisão: deixar a cobrança sair ou resolvê-la antes. É aqui que você registra o aluno que pagou adiantado na recepção, ou cancela o mês de quem não deve pagar. Assim ele não recebe boleto nem lembrete de uma conta que já está resolvida.

Passo a passo#

1. Abra Financeiro › Recebimentos › Próximas cobranças.
2. No cabeçalho, escolha a competência. A tela mostra o próximo mês e os três seguintes.
3. Encontre o aluno na lista. Cada linha traz o curso, o vencimento, o valor (com a indicação de proporcional, quando houver) e a situação.
4. Na linha com a situação A gerar, escolha o que fazer:

O aluno já pagou#

1. Clique em Já foi pago.
2. No diálogo Registrar o que já foi pago, preencha Pago em, Valor recebido e Forma. Se quiser, escreva uma Observação (por exemplo, "pago em mãos na recepção").
3. Clique em Registrar pagamento.

A mensalidade nasce já paga, e o gerador mensal não cria outra. O aluno não recebe boleto nem lembrete de vencimento.

O aluno não deve pagar este mês#

1. Clique no ícone Cancelar antes de gerar (o x vermelho da linha).
2. Escreva o Motivo (por exemplo, "matrícula pausada neste mês").
3. Clique em Cancelar a cobrança.

A mensalidade nasce já cancelada, e o gerador mensal não cria outra para aquela competência.

As situações da lista#

• A gerar: ainda vai ser criada pela rotina, se nada for feito.
• Gerada: já saiu antes, por um plano de vários meses ou por uma geração feita à mão. O botão Ver lançamento abre a conta.
• Paga: foi registrada como paga antes da geração.
• Cancelada: foi cancelada antes da geração.

Os números do alto resumem a competência: A gerar (quanto sai se nada for feito), Já geradas, Pagas antes e Canceladas antes.

Bom saber#

• A mensalidade registrada aqui passa pelo mesmo gerador da rotina, com o proporcional e o desconto de plano que valeriam no dia 1.
• Quando a matrícula faz parte de um grupo de cobrança, a linha mostra a etiqueta Boleto do grupo com o nome do grupo: a mensalidade dela sai no boleto único da família. Veja Juntar as mensalidades de uma família num boleto só.
• O mês corrente não aparece aqui porque já foi gerado na virada do mês. Para ele, use Encontrar e lançar contas a receber ou Dar baixa num pagamento recebido.
• Já foi pago pede a permissão de lançar contas a receber; o cancelamento pede a de cancelar contas a receber.

Quando algo não sai como esperado#

• Nenhuma matrícula para cobrar: não há matrícula ativa com mensalidade configurada naquele mês. Confira o valor e o dia de vencimento na matrícula.
• O aluno que pagou adiantado não aparece: veja se a competência escolhida no cabeçalho é a certa, e se a matrícula dele está ativa.