Acadêmico
Emitir e publicar boletins
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O boletim é para a escola que avalia por nota. O caminho tem quatro partes: a escola liga o boletim e escolhe a escala, cria os períodos e os critérios, o professor lança as notas e a escola emite o boletim de cada aluno e o publica no portal, onde a família lê.
O boletim depende do plano (Boletim com notas por período, dentro de Evolução e boletim) e de estar ligado pela escola. Desligado, nenhuma tela de nota aparece.
Passo a passo#
1. Ligar o boletim#
- Abra Configurações › Evolução e boletim e vá ao cartão Boletim.
- Ligue Ligar o boletim com notas por período.
- Em Escala de avaliação, escolha:
- Nota numérica: de zero até a nota máxima, com média ponderada pelos critérios. Preencha Nota máxima, Nota de corte e Casas decimais;
- Conceitos: letras ou palavras (A, B, C...), sem média. Cadastre os conceitos, do melhor para o pior, com Código, Como se lê e se Aprova.
- Se quiser, escolha o Cabeçalho do boletim em PDF e o Rodapé do boletim em PDF, os mesmos dos documentos da escola.
- Clique em Salvar.
A escala é uma só para a escola inteira. Trocar depois de lançar notas não converte as que já existem.
2. Criar períodos e critérios#
- Abra Pedagógico › Avaliações › Períodos e critérios.
- Em Períodos de avaliação, clique em Novo período e preencha Nome, Tipo (Bimestre, Trimestre, Semestre ou Módulo), Disciplina (ou Todas as disciplinas), Início e Fim. É pelas datas que o boletim conta a frequência.
- Em Critérios de avaliação, clique em Novo critério e preencha Nome, Disciplina, Peso e Ativo. O peso vale para a média na nota numérica.
3. Lançar as notas#
- Abra Pedagógico › Avaliações › Notas. O professor lança as dos alunos dele em Meu espaço › Meus alunos › Notas.
- Escolha o período, a disciplina e, se quiser, a turma.
- Digite as notas na grade, um aluno por linha e um critério por coluna. Cada nota grava ao sair do campo; na escala de conceitos, cada conceito grava ao ser escolhido.
- Para o comentário do período, que sai no boletim, clique em Escrever na linha do aluno, escreva o Comentário e clique em Salvar comentário.
4. Emitir e publicar#
- Abra Pedagógico › Avaliações › Boletins e escolha o período e, se quiser, a turma.
- Emita: Emitir todos (ou Emitir os da turma) para todos os alunos avaliados, ou Emitir na linha de um aluno.
- Confira o boletim em PDF.
- Clique em Publicar. A família passa a ver no portal e é avisada uma vez.
Despublicar tira o boletim do portal; o boletim emitido continua guardado.
Fechar o período#
Em Períodos e critérios, o botão Fechar tranca as notas do período: ninguém lança nem corrige nota nele. Reabrir destranca. Enquanto o período está aberto, a tela de boletins avisa que as notas ainda podem mudar depois da emissão.
Bom saber#
- Se alguém corrigir uma nota depois da emissão, a linha do aluno mostra Notas mudaram depois da emissão. Use Emitir de novo na linha, ou emita todos outra vez: quem já tem boletim recebe a versão atualizada, e o que está publicado continua publicado.
- A tela de boletins mostra no topo quantos alunos foram avaliados, quantos boletins foram emitidos e quantos estão no portal.
- Período ou critério que já recebeu nota não se exclui: o período fecha e o critério é desativado.
- Para a evolução aula a aula, sem nota, veja Registrar a evolução do aluno.
Quando algo não sai como esperado#
- "Boletim desligado": ligue em Configurações › Evolução e boletim.
- "Nenhum período de avaliação": crie o primeiro período em Períodos e critérios.
- "Nenhuma nota lançada neste período": o boletim sai das notas lançadas. Lance as notas primeiro.
- "Período fechado: as notas estão só para leitura.": reabra o período para corrigir.
- "PDF indisponível agora — tente emitir de novo": o boletim foi emitido, mas o PDF não saiu. A versão para leitura já está salva e abre pelo botão Abrir; emita de novo mais tarde para gerar o PDF.