Publicar um material complementar

O material complementar é o que a escola entrega ao aluno fora de uma aula: a apostila do nível, o áudio para estudar, o vídeo da técnica, o link de um exercício. O aluno abre no Portal do Aluno, na aba Materiais, e a escola vê quem já abriu.

É um item do Portal do Aluno no plano (Materiais complementares), e o portal só existe para a escola com endereço próprio.

Passo a passo#

1. Abra Pedagógico › Materiais e clique em Novo material. O professor usa Meu espaço › Minhas aulas › Materiais, card Materiais complementares, botão Novo material.
2. Preencha o Título e escolha a Categoria. Para criar uma na hora, clique em Nova categoria, dê o Nome e clique em Criar e escolher. O portal agrupa os materiais por categoria.
3. Se quiser, escreva o Texto: instruções de estudo, a letra da música, o que fazer com os anexos. Ele aparece no portal acima dos anexos.
4. No card Anexos, envie os Arquivos (PDF, imagem, áudio…) e, em Links e vídeos, cole os endereços, com um nome se quiser. Link do YouTube ou do Vimeo aparece como vídeo, dentro do portal.
5. No card Para quem, escolha o público (veja abaixo).
6. Em Quando aparece, defina, se quiser, Liberar em e Sai do portal em.
7. Deixe Avisar os alunos ligado para mandar o aviso.
8. Clique em Publicar material.

Para quem#

O alto do card mostra quantos alunos veem o material hoje. Escolha:

• Todos os alunos: quem tem matrícula na escola, ativa ou trancada;
• Turmas, Níveis e Disciplinas: seguem a matrícula, então quem entrar depois também vê;
• Alunos específicos: busque pelo nome. O material mandado a um aluno pelo nome continua com ele, mesmo se ele sair da turma.

O professor publica só para os alunos e as turmas dele. Para um nível, uma disciplina ou a escola toda, ele pede à secretaria.

Quando aparece e o aviso#

• Liberar em: em branco, o material aparece assim que você salva. Serve, por exemplo, para o gabarito só depois da prova.
• Sai do portal em: em branco, fica para sempre. Depois da data, o material continua na lista, marcado como expirado.
• Avisar os alunos: o aviso sai pelo WhatsApp e pelo e-mail ligados no aviso Material complementar novo (aluno), em Configurações › Avisos › Notificações. Material agendado avisa no dia da liberação, e quem já foi avisado daquele material não recebe de novo.

Acompanhar quem abriu#

A lista de materiais tem os filtros Todos, Publicados, Agendados e Expirados, o filtro de categoria e a coluna Abriram. Abra o material para ver o card Quem abriu, com as abas Todos, Abriram e Não abriram: quando cada aluno abriu e quantas vezes. O card Aviso diz se os alunos foram avisados e quando.

Atalhos: na ficha do aluno, a aba Materiais mostra o que chega a ele e tem o botão para publicar um material só para ele; a tela da turma tem o mesmo atalho para a turma.

Bom saber#

• No card Categorias da lista, dá para renomear e apagar categorias. Apagar uma deixa os materiais dela sem categoria.
• Excluir um material tira ele do portal e apaga os arquivos. Não dá para desfazer.
• Os arquivos contam no espaço para arquivos de materiais do plano, quando ele tem limite. Links (inclusive os de vídeo) e texto não contam.
• O material de uma aula, enviado na própria aula, é outra coisa: ele aparece para o professor em Minhas aulas › Materiais, junto com a aula de origem.