Fechar as comissões dos professores

Para o professor comissionado, o Aulla calcula a comissão de cada mês, monta um extrato e manda para ele aceitar ou contestar. A escola só passa a dever o que o professor conferiu: a conta a pagar dele nasce no aceite. Esta tela é onde a escola acompanha e fecha esse ciclo.

Como a comissão é calculada#

A regra fica em Configurações › Regras da escola › Matrículas, aba Comissão:

• Base do cálculo: Percentual da mensalidade, Valor fixo por aula dada ou Valor fixo por hora dada. O percentual acompanha o que a escola recebe; o valor fixo não.
• Percentual padrão (%): o último degrau. Vale a matrícula, depois o professor, depois a escola.
• Aula com falta do aluno: se conta como aula dada.
• Mensalidade paga com atraso: se entra na competência do mês seguinte ou reabre a do mês da aula.
• Dia em que a competência fecha, o Vencimento do que a escola deve e Quando a conta a pagar nasce (Quando o professor aceita o acerto ou No dia de vencimento configurado acima).
• Gerar acerto mesmo quando o valor é zero.

Passo a passo#

1. Abra Financeiro › Comissões › Comissões dos professores.
2. Escolha a competência no alto. A tela abre no mês anterior, o que fechou.
3. Confira os números: Total em comissões, Já coberto pelos alunos, A pagar e Estornado.
4. Na lista Professores, cada linha mostra o total e a situação: Não consolidado, Aguardando o professor, Aceito, Contestado ou, depois do aceite, a situação da conta a pagar (A pagar, Pago, Pagamento vencido).
5. Clique no professor para abrir as Parcelas (aluno, mensalidade, base, percentual, comissão e situação) e o quadro A pagar.
6. Quando estiver tudo certo, clique em Consolidar (seguido do mês). Cada professor recebe o extrato para aceitar ou contestar.

Rodar a consolidação de novo só inclui o que for novo. Extrato já aceito não muda. Além do botão, a consolidação automática roda todo mês no dia configurado, para o mês anterior.

Quando o professor contesta#

A tela avisa quantos extratos foram contestados. Abra o professor: o quadro O professor contestou mostra o motivo que ele escreveu.

1. Corrija o que for preciso (uma aula sem registro, uma parcela errada).
2. Se quiser, escreva no campo o que foi ajustado ou esclarecido.
3. Clique em Resolver a contestação. O extrato volta para o professor revisar e aceitar.

A conta a pagar só nasce depois do aceite.

Outras ações#

• Recalcular divisão refaz a divisão pelas aulas que cada professor deu no mês.
• Página do professor abre a competência daquele professor, com os últimos seis meses e a lista de parcelas.
• Estornar, na página do professor e só na parcela pendente, tira aquela parcela do total dele. O diálogo Estornar a parcela pede um Motivo, e a parcela fica registrada como estornada.
• Vínculos leva à tela que define quem recebe a comissão de cada matrícula. Veja Definir quem recebe a comissão de uma matrícula.

Bom saber#

• Comissões é um módulo do plano e depende do Financeiro.
• Ver a tela pede a permissão de ver comissões. Consolidar, recalcular, resolver contestações, estornar e mudar vínculos pedem a permissão de fechar comissões.
• Cancelar uma mensalidade estorna a comissão ligada a ela. Se a comissão já estava consolidada, o estorno vira um acerto no próximo fechamento.
• Depois do aceite, a conta da comissão aparece em Contas a pagar. O botão Abrir a conta a pagar leva até ela.
• O lado do professor está em Conferir e aceitar a sua comissão.