Conhecer o Aulla e o menu

O Aulla é o sistema de gestão da escola de música, de idiomas ou de cursos livres: alunos, matrículas, aulas, professores, cobrança e avisos ficam num lugar só. Saber como o menu está organizado é o que faz você achar qualquer tela em poucos cliques.

Como o menu está organizado#

O menu fica na coluna da esquerda. No celular, ele abre pelo botão Menu, na barra de baixo. Ele é dividido em blocos, cada um com uma legenda:

• Dashboard: o painel com os números e o dia da escola. Veja O painel da escola.
• Meu espaço: só existe para quem é professor. Traz Meu painel, Minhas aulas, Meus alunos e o que mais for do professor. Veja O que o professor vê no Aulla.
• Pedagógico: Aulas (Agenda de aulas, Aulas ao vivo, Aulas recorrentes, Disponibilidade), Professores, Estrutura (Turmas, Disciplinas, Salas), Materiais, Relatórios, Evolução e Avaliações.
• Secretaria: Alunos e matrículas, Retenção, Indicações, Comunicações, Pesquisas, Eventos e Documentos.
• Financeiro: Visão geral, Recebimentos, Cobrança, Pagamentos, Comissões e Relatórios.
• Loja: PDV, Vendas e Catálogo.
• Configurações: Instituição, Equipe, Acesso, Regras da escola, Evolução e boletim, Avisos e Integrações.

Um grupo com uma tela só é um link direto. Um grupo com várias telas abre e fecha com um clique; o sinal de mais ou de menos ao lado do nome mostra o que o clique vai fazer. No computador, a seta ao lado da marca recolhe o menu numa coluna estreita, só com os ícones.

Por que um item não aparece ou aparece com cadeado#

Cada pessoa vê um menu diferente, por três motivos:

• Acesso da pessoa: só aparecem as telas que o cargo, os papéis e as permissões dela liberam. Veja Definir o acesso com cargos, papéis e permissões.
• Plano da escola: um item com cadeado existe no Aulla, mas não faz parte do plano da escola. O clique leva à tela do plano. Quando um bloco inteiro está fora do plano (a Loja, por exemplo), ele vira um item só, com cadeado. Veja Ver o plano da escola e o que está fora dele.
• Funções que a escola liga: algumas telas só aparecem quando a escola usa a função. O grupo Avaliações, por exemplo, só aparece quando o boletim está ligado em Configurações › Evolução e boletim.

A barra do topo#

• Buscar: o campo de busca abre um painel para achar telas, configurações e registros (alunos, professores, disciplinas e aulas, conforme o seu acesso). O atalho de teclado aparece no próprio campo, como Ctrl K. No celular, use Buscar na barra de baixo.
• Notificações: o sino mostra os avisos do sistema para você.
• Menu da conta: no canto direito, com o seu nome. Ali ficam Meu perfil, Senha, Dois fatores, Central de ajuda e Sair. Quando o navegador permite, aparece também Instalar app.

Logo abaixo do topo fica a faixa de ações da tela: é onde moram os botões principais, como Nova pessoa ou Novo. Nela também aparece o botão Como fazer quando a tela tem tutorial.

Onde pedir ajuda#

O botão redondo com o ponto de interrogação, no canto inferior direito, abre a Ajuda: dá para perguntar ao assistente e ver os tutoriais da tela em que você está. Veja Pedir ajuda dentro do sistema.

Bom saber#

• O título e a trilha no alto da página mostram em que tela você está e por onde chegou nela.
• Na escola em período de teste, o rodapé do menu traz Falar com a gente e Suporte. Veja Aproveitar o período de teste.