Equipe e permissões
Organizar a equipe em departamentos
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O departamento é como a escola agrupa a equipe: secretaria, pedagógico, financeiro, o que fizer sentido para ela. Ele organiza as listas e os filtros, e todo cargo pertence a um departamento. Só que o departamento não dá acesso a nada: o que cada pessoa pode fazer vem do cargo e dos papéis dela.
Os departamentos que vêm com a escola#
Toda escola começa com o Departamento Administrativo e o Departamento Pedagógico, marcados com o selo Padrão. Eles não podem ser excluídos: a criação da escola põe o dono no administrativo, e os cargos padrão moram nos dois. Dá para mudar o nome e a cor deles.
Passo a passo: criar um departamento#
- Vá em Configurações › Equipe › Departamentos.
- Clique em Novo departamento.
- Preencha o Nome (por exemplo, "Secretaria") e, se quiser, Para que serve.
- Em Cor, escolha uma das cores prontas (Azul, Verde, Âmbar, Vermelho, Violeta, Rosa, Ciano ou Lima) ou use Outra: para escolher qualquer cor.
- Clique em Criar departamento.
O identificador nasce do nome e não muda depois. A cor aparece ao lado do nome nas listas de cargos e na escolha de departamentos do cadastro das pessoas.
Passo a passo: ligar cargos e pessoas ao departamento#
- Cargo: em Configurações › Equipe › Cargos, abra o cargo e escolha o Departamento. O campo é obrigatório. Veja Definir o acesso com cargos, papéis e permissões.
- Pessoa: em Configurações › Equipe › Usuários, abra o cadastro e, na aba Na escola, marque um ou mais Departamentos. Veja Cadastrar uma pessoa da equipe.
Na lista de Usuários, o filtro Todos os departamentos encontra quem está marcado no departamento e também quem tem um cargo dele. Na lista de Cargos, o mesmo filtro mostra os cargos de cada departamento.
Excluir um departamento#
A lista mostra quantas pessoas e quantos cargos estão em cada departamento. Só dá para excluir um departamento vazio: com pessoas ou cargos dentro, o botão de excluir fica apagado. Tire as pessoas e troque o departamento dos cargos antes.
Bom saber#
- Se um departamento antigo tem papéis ou permissões ligados de antes, a tela avisa que eles não dão acesso a ninguém. Para liberar uma tela para alguém, use o cargo, os papéis ou as permissões avulsas da pessoa.
- Criar mais departamentos não muda o acesso de ninguém: muda só como a equipe aparece agrupada.