Cadastrar produtos e controlar o estoque

O catálogo da loja guarda o que a escola vende, com preço, código e estoque. Cada venda, devolução, entrada e ajuste fica no extrato do estoque, com o saldo depois de cada movimento.

Passo a passo: cadastrar um produto#

1. Abra Loja › Catálogo › Produtos e clique em Novo produto.
2. No card Produto, preencha o Nome, o Código (SKU) (único na loja), o Código de barras (opcional; é o que o leitor do PDV usa), a Categoria, o Preço e a Descrição.
3. No card Estoque e venda, decida:
   • Controla estoque: desligue para o que é feito sob demanda (apostila impressa, serviço);
   • Tem variações: para tamanho P/M/G, cores, sabores. O estoque passa a ser por variação;
   • À venda: desligado, o produto some do PDV.
4. Clique em Criar produto.
5. Depois do primeiro salvar, envie a Imagem (JPG, PNG ou WebP, até 2 MB). Ela aparece no PDV.

As variações#

Com Tem variações ligado, o card Variações aparece na edição do produto. Para cada variação, preencha o Nome (P, M, G…), o Código (SKU), o Código de barras, o Preço próprio (em branco, vale o do produto), a Ordem e se está À venda.

O sistema recusa ligar as variações num produto que já tem saldo, e desligar com variações que têm estoque, explicando o motivo.

As categorias#

Em Loja › Catálogo › Categorias, clique em Nova categoria, dê o nome e clique em Salvar. Produto pode ficar Sem categoria.

Passo a passo: dar entrada no estoque#

1. Abra Loja › Catálogo › Estoque e clique em Entrada.
2. Escolha o Produto e, se ele tem variações, a Variação.
3. Informe a Quantidade e, se quiser, o Custo unitário e uma Observação (por exemplo, a nota fiscal ou o fornecedor).
4. Clique em Registrar entrada.

Ajustar o estoque#

Para corrigir o saldo depois de uma contagem, uma perda ou uma quebra:

1. Clique em Ajuste.
2. Escolha o produto (e a variação) e diga Quanto muda: um número negativo tira, um positivo põe (por exemplo, -3 ou +2).
3. Escreva o Motivo. Ele é obrigatório e fica no extrato.
4. Clique em Registrar ajuste.

Ajuste que deixaria o saldo negativo é recusado.

O extrato do estoque#

A tela Estoque lista cada movimento: Entrada, Saída (venda), Ajuste e Devolução, com a quantidade, o Saldo depois e o motivo. Filtre por produto, tipo e período. O custo unitário só aparece para quem tem permissão de ver os custos.

Bom saber#

• As vendas baixam o estoque sozinhas, e a devolução e o cancelamento de uma venda o devolvem. Veja Vender pelo PDV.
• Cadastrar produtos, dar entrada e ajustar o estoque são permissões separadas.