Cadastrar uma sala

As salas existem para uma coisa: impedir que duas aulas sejam marcadas no mesmo espaço ao mesmo tempo. O assistente de horário começa pela sala e mostra só os horários em que ela está livre. Sem nenhuma sala cadastrada, ele não tem o que oferecer, então vale cadastrar as salas antes das turmas e das matrículas.

Passo a passo#

1. Abra Pedagógico › Estrutura › Salas.
2. Clique em Nova sala, no alto da tela.
3. No card A sala, preencha o Nome (obrigatório), por exemplo "Sala 4" ou "Auditório".
4. Se quiser, preencha Local (como "2º andar"), Capacidade (lugares) e Observações (como "tem piano de cauda").
5. No card Cor na agenda, escolha uma das cores ou use Outra: para uma cor personalizada.
6. Confira o card Como vai aparecer, ao lado: ele mostra a sala do jeito que ela vai ficar na lista.
7. Clique em Criar sala.

A capacidade#

A capacidade é opcional. Vazia, a sala não tem limite, como um auditório onde cabe a escola inteira. Preenchida, ela é conferida quando alguém matricula mais um aluno numa turma que usa a sala. O que acontece ao passar do limite depende da regra da escola, em Configurações › Regras da escola › Aulas, no card Quando a turma ou a sala enche: Permitir como exceção (a tela avisa e pede confirmação) ou Bloquear.

A cor#

A cor é como a sala é reconhecida no calendário. Ela também aparece numa faixa no alto do cartão da sala, na lista, para você conferir.

A lista de salas#

Em Espaços da escola, cada sala aparece com o local, a capacidade (ou "Capacidade livre"), quantas aulas estão ligadas a ela e a situação Ativa ou Inativa. Acima da lista ficam os totais de Salas, Ativas e Lugares ao todo.

Os botões de cada sala:

• Ver aulas nesta sala (ícone de calendário) abre a agenda de aulas já filtrada pela sala.
• Editar sala (ícone de lápis) abre o cadastro. O botão de salvar passa a ser Salvar sala.
• Remover sala (ícone de lixeira) apaga a sala, depois de uma confirmação.

Desativar ou remover#

Desligue Sala ativa quando a sala sair de uso por um tempo. Ela some das seleções de horário, e as aulas já marcadas nela seguem como estão.

Remover tira a sala da lista, e a tela não tem como trazê-la de volta. Nenhuma aula é apagada: as aulas ligadas a ela continuam existindo, mas ficam sem sala, e a confirmação diz quantas são. Se a ideia é só parar de usar a sala por um tempo, prefira desativar.

Bom saber#

• O assistente de horário mostra só salas ativas.
• Na tela de trocas de horário, dá para ver a semana inteira de uma sala e mover alunos entre os horários dela (veja Trocar horários entre alunos).
• Criar, editar e remover salas dependem das permissões de salas do seu papel.