Usar o card Primeiros passos

O card Primeiros passos fica no alto do Dashboard enquanto a escola está começando. Ele lista as tarefas que deixam a escola pronta para o dia a dia, do cadastro do primeiro professor à primeira mensalidade, e mostra quantas já foram feitas.

Quem vê o card#

O card aparece no Dashboard das escolas que criaram a própria conta no Aulla, para quem tem acesso ao Dashboard. Ele some sozinho quando todas as tarefas estão feitas.

As tarefas#

Você não marca nada à mão: cada tarefa fica riscada assim que o Aulla encontra aquilo feito nos dados da escola.

• Configurações essenciais: o passo a passo do começo. Só aparece para quem tem o papel Administrador. Veja Fazer as configurações essenciais.
• Identidade da escola: logo e endereço, que aparecem nos documentos, no portal e nas mensagens. Fica feita quando a escola tem logo ou CEP.
• Cadastrar um professor: abre o cadastro de pessoa já marcado como professor. Veja Cadastrar um professor.
• Criar um curso: o curso organiza os níveis e o valor da mensalidade.
• Cadastrar um aluno: com o responsável, quando for menor de idade.
• Fazer a primeira matrícula: a matrícula liga o aluno ao curso, aos horários e à mensalidade.
• Registrar a primeira chamada: marque presença, conteúdo e materiais de uma aula dada.
• Avisos pelo WhatsApp, no período de teste: os avisos saem pelo número da Aulla com o nome da escola. Esta é a única tarefa que você confirma, pelo botão Entendi.
• Conectar o WhatsApp da escola, fora do teste: fica feita quando o número da escola está conectado.
• Gerar a primeira mensalidade: só aparece quando o Financeiro faz parte do plano.

Os dados de exemplo não contam. Se a escola começou com exemplos, ela ainda precisa cadastrar o próprio professor, o próprio curso e o próprio aluno para a tarefa ficar feita.

Passo a passo#

1. No Dashboard, clique no nome de uma tarefa para ir à tela onde ela se faz.
2. Quando a tarefa tem tutorial, aparece embaixo dela Ver como se faz. Clique para abrir a tela da tarefa com o tutorial já tocando no painel da Ajuda.
3. Faça a tarefa normalmente. Ao voltar para o Dashboard, ela aparece riscada e a barra do card avança.

Dispensar e reabrir o card#

1. Para tirar o card do caminho, clique no X no canto dele.
2. No lugar do card fica um botão pequeno, Primeiros passos, com quantas tarefas já estão feitas (por exemplo, 3/9).
3. Para trazer o card de volta, clique nesse botão.

Dispensar vale só para você: as outras pessoas da equipe continuam vendo o card.

Bom saber#

• O card e a faixa Configurações essenciais são coisas diferentes. A faixa só some quando o passo a passo termina; o card some quando todas as tarefas estão feitas, ou quando você o dispensa.
• O número total de tarefas muda conforme o plano e a pessoa: sem Financeiro não há a da mensalidade, e quem não é administrador não vê a das configurações essenciais.
• Os tutoriais do Ver como se faz também ficam na aba Tutoriais da Ajuda. Veja Pedir ajuda dentro do sistema.