O que acontece depois de salvar a matrícula

Ao clicar em Confirmar matrícula, o Aulla faz uma parte do trabalho sozinho e deixa outra parte para você decidir. O que é decisão vira uma sequência de janelas na lista de matrículas, uma por vez. Nenhuma delas é obrigatória: dá para pular e fazer depois.

O que é feito sozinho#

• As aulas dos horários fixos são agendadas no calendário.
• A taxa de matrícula, se ficou ligada, vai para Contas a Receber.
• Com o módulo de documentos, os modelos obrigatórios da escola e os da disciplina são emitidos.
• Com pacote, a compra do pacote é registrada e a cobrança dele, emitida.
• O aluno experimental vira aluno completo, e o inativo volta a ficar ativo.

A mensagem verde no alto da lista resume tudo, por exemplo quantas aulas foram agendadas e quantos documentos saíram.

As perguntas, na ordem#

Quando há mais de uma, a janela mostra "Passo 1 de 3", e assim por diante. Só aparece o que se aplica à matrícula.

1. Avisar o aluno#

Só na primeira matrícula do aluno na escola. A janela pergunta "Avisar" seguido do primeiro nome:

• Boas-vindas da escola: por WhatsApp e e-mail, com a saudação e os dados da matrícula (disciplina, professor e início);
• Convite ao Portal do Aluno: quando o portal está ligado, vai junto com as boas-vindas, com o link e o jeito de entrar.

Clique em Enviar, ou em Pular para mandar depois pelo botão Avisar da ficha do aluno.

2. Documentos da matrícula#

Lista os documentos emitidos. Abrir mostra o documento para imprimir. Para mandar ao aluno em PDF, marque os documentos, escolha os canais em Enviar por (WhatsApp ou e-mail; o canal indisponível aparece apagado com o motivo) e clique em Enviar documento. Nenhum vem marcado: mandar é uma decisão.

Com a assinatura digital ativa, o botão Mandar para assinar envia os marcados juntos, num PDF só, para assinatura. Para seguir sem enviar, use Continuar sem enviar.

3. Cobrança da aula experimental#

Aparece quando o aluno tem cobrança de aula experimental ainda em aberto. Se a matrícula dispensa a experimental, marque a cobrança e clique em Cancelar a cobrança; senão, Manter a cobrança. Cancelar exige a permissão de cancelar recebíveis; sem ela, a janela só mostra a cobrança e orienta pedir a quem cuida de Contas a Receber.

4. A primeira mensalidade#

A rotina automática gera mensalidades no dia 1º. A de entrada nasce aqui. A janela Gerar a primeira mensalidade? traz uma linha por mês, com o selo Proporcional, Entrada · mês cheio ou Retroativa (para matrícula com data no passado). O valor já vem pela regra de entrada no meio do mês da escola, e você pode editar o Valor e o Vencimento.

Conforme a regra da escola, a linha pode oferecer duas saídas: Cobrar agora, em cobrança própria ou juntar com a mensalidade do mês seguinte, numa cobrança só. Quando o valor fica abaixo do mínimo configurado, ele vai junto com a próxima mensalidade, e a janela explica por quê.

Embaixo, escolha:

• Gerar cobrança (boleto + PIX): emite no gateway de pagamento configurado;
• Notificar o aluno: envia o link de pagamento por WhatsApp e e-mail, e por isso liga também a cobrança.

Clique em Gerar mensalidade, ou em Agora não.

Quando algo não sai como esperado#

• "Falta o CPF do aluno ou do responsável para emitir boleto.": a cobrança fica indisponível. Use Completar o cadastro e gere depois pela ficha do aluno, aba Financeiro.
• Sem a permissão de gerar mensalidade, a janela avisa e pede para o financeiro gerar pela ficha.
• Aviso de matrícula anterior encerrada na mesma disciplina com mensalidade no mês: se era troca de nível ou de curso, prefira editar a matrícula existente, para o mês não ser cobrado duas vezes.

Bom saber#

O "x" da janela fecha e pula todas as perguntas que faltam. As decisões de documentos, experimental e mensalidade dependem dos módulos de documentos e financeiro no plano.