Cadastrar uma disciplina

A disciplina é o que a escola ensina: Violão, Inglês, Canto. Ela guarda três decisões que o resto do sistema usa: quem pode dar aula dela, quanto ela custa por mês e a fidelidade padrão das matrículas. Cada disciplina tem níveis, e é no nível que o aluno se matricula. Por isso, logo depois de criar a disciplina, crie também os níveis dela (veja Criar os níveis de uma disciplina).

Passo a passo#

1. Abra Pedagógico › Estrutura › Disciplinas.
2. Clique em Nova disciplina, no alto da tela.
3. No card A disciplina, preencha o Nome (obrigatório) e, se quiser, a Descrição. Escolha uma Cor: é ela que identifica a disciplina nas listas.
4. No card Quem pode dar aula desta disciplina, escolha os Professores habilitados.
5. No card Mensalidade e fidelidade, preencha Valor mensal, Fidelidade (meses) e Multa por quebra (%) se a disciplina tiver regra própria. Pode deixar em branco para usar os padrões da escola.
6. No card Documentos desta disciplina, marque os modelos que devem sair em toda matrícula dela.
7. Clique em Criar disciplina. A tela da disciplina abre em seguida.

Por que os professores habilitados importam#

Essa lista não é só informativa. É dela que sai a lista de Professor principal na nova matrícula, e é ela que o assistente de horário consulta quando oferece um professor para o horário escolhido. Disciplina sem nenhum professor habilitado deixa essas listas vazias, e quem está matriculando não entende por quê.

Só aparecem professores ativos. Se não houver nenhum, cadastre-os em Configurações › Equipe › Usuários.

De onde vem a mensalidade sugerida#

O valor mensal da disciplina é o degrau do meio de uma cascata. Na nova matrícula, o sistema preenche a mensalidade nesta ordem:

1. a Mensalidade padrão do professor principal, quando ele tem uma;
2. o Valor mensal da disciplina;
3. a Mensalidade padrão da escola, em Matrículas › Configurações.

Mudar o valor da disciplina não mexe nas matrículas já feitas: elas seguem no valor que foi combinado.

A fidelidade segue a mesma ideia. Com Fidelidade (meses) vazio, vale o padrão da escola. A multa é um percentual sobre a mensalidade, pelos meses que faltarem. O sistema calcula e sugere a multa no cancelamento, mas não cobra sozinho. Cada matrícula pode ter a sua fidelidade, ajustada na edição dela.

Documentos da disciplina#

Os modelos marcados aqui são emitidos sozinhos em toda matrícula nova da disciplina, junto com os documentos obrigatórios da escola. A emissão depende do módulo de documentos no plano. Se a lista estiver vazia, crie os modelos em Secretaria › Documentos › Modelos.

A tela da disciplina#

Na lista, o ícone de olho abre a disciplina. Lá você vê Alunos ativos, Turmas e Níveis em números, a lista de níveis na ordem em que o aluno percorre, as turmas da disciplina, as próximas aulas e quem cursa a disciplina hoje. Os botões Novo nível e Editar disciplina ficam no alto.

Bom saber#

• Na lista, a disciplina sem níveis aparece com o aviso "Sem níveis, esta disciplina ainda não pode receber matrícula."
• A disciplina com o interruptor Disciplina ativa desligado aparece como Inativa na lista. Para um curso deixar de ser oferecido na matrícula nova, desligue também Nível ativo nos níveis dele: é o nível que a matrícula escolhe.
• Só dá para excluir a disciplina que não tem nenhum nível. Com níveis, o botão de excluir fica desligado, porque apagar levaria junto o histórico dos alunos.
• Criar, editar e excluir dependem das permissões de disciplinas do seu papel.