Exportar os dados da escola

A escola pode baixar, quando quiser, uma cópia dos próprios dados em planilhas: alunos, matrículas, aulas, presenças, financeiro e equipe. Serve para guardar um backup, montar um relatório fora do sistema ou levar os dados com você. A exportação também fica disponível com o teste encerrado ou a assinatura cancelada, que é quando ela mais importa.

Quem pode exportar#

Só o responsável pela escola, quem tem o papel de administrador. Para as outras pessoas da equipe, o download é recusado com a mensagem "Só o responsável pela escola exporta os dados.", mesmo que o item apareça no menu.

Passo a passo#

1. Abra Configurações › Instituição › Exportar dados. Outro caminho é o atalho Exportar dados, no card Mais ajustes de Configurações › Instituição › Sistema.
2. O download começa direto, sem abrir outra tela. Em escola com muitos dados, pode levar alguns instantes.
3. O arquivo chega como um .zip com o nome da escola e a data do dia, por exemplo "aulla-dados-minha-escola-2026-10-21.zip".
4. Descompacte o arquivo. Dentro há uma planilha .csv para cada assunto.

O que vem no arquivo#

• alunos.csv: o cadastro dos alunos.
• matriculas.csv: as matrículas.
• cursos.csv e niveis.csv: as disciplinas e os níveis.
• turmas.csv: as turmas.
• aulas.csv: as aulas.
• presencas.csv: as presenças registradas nas aulas.
• financeiro.csv: os lançamentos do financeiro.
• equipe.csv: as pessoas da equipe.

Cada planilha leva todas as colunas da tabela, do jeito que estão guardadas no sistema. Senhas, códigos de acesso e chaves secretas nunca saem no arquivo.

Abrir no Excel#

As planilhas usam ponto e vírgula para separar as colunas e guardam a acentuação, no formato que o Excel em português abre direto com dois cliques. Em outro programa de planilha, escolha o ponto e vírgula como separador ao importar, se ele não for reconhecido sozinho.

Bom saber#

• A exportação é uma foto do momento: o que for cadastrado depois não entra. Para ter os dados atualizados, exporte de novo.
• As planilhas trazem os dados como estão no banco, com códigos internos em algumas colunas, como identificadores e situações. Elas servem como cópia completa, não como relatório pronto.
• Os documentos gerados, os arquivos enviados e as mensagens dos avisos não entram no .zip.
• Na tela que aparece quando o teste termina sem assinatura, ou quando a escola fica sem plano, o responsável pela escola também encontra o botão Exportar dados.