Encontrar e organizar os alunos

A lista de alunos é o ponto de partida para tudo o que diz respeito a uma pessoa: abrir a ficha, editar o cadastro, converter quem fez aula experimental, excluir e restaurar. Ela fica em Secretaria › Alunos e matrículas › Alunos. O professor chega à mesma tela por Meu espaço › Meus alunos › Alunos e vê os alunos que a permissão dele alcança.

As três pílulas#

No alto da lista há três recortes:

• Ativos: os alunos com cadastro completo. Apesar do nome, aqui entram também os inativos; use os filtros ao lado para separar.
• Experimentais e pendentes: quem entrou por aula experimental e ainda não tem cadastro completo. O número ao lado diz quantos são.
• Excluídos: os alunos movidos para os excluídos, que ainda podem voltar.

Na pílula Ativos, os botões Todos, Ativos e Inativos filtram pela situação do cadastro. A busca aceita nome, CPF ou e-mail.

A pílula, o filtro e a busca ficam no endereço da página. Se você copiar o link de uma busca e mandar para alguém, a pessoa vê a mesma lista.

O que cada linha mostra#

As colunas são Aluno (com o CPF, quando há), Contato (e-mail e telefone), Situação, Matrículas (quantas o aluno tem) e Ações. A situação aparece como:

• Ativo, em verde;
• Experimental, em amarelo, para quem ainda está pendente;
• Inativo, em cinza.

As ações#

• Abrir a ficha (ícone de olho): a ficha completa do aluno, com matrículas, aulas, financeiro e documentos (veja A ficha do aluno).
• Editar (ícone de lápis): o cadastro (veja Cadastrar um aluno).
• Converter: só para o aluno experimental. Transforma-o em aluno completo.
• Mover para excluídos (ícone de lixeira): tira o aluno da lista, com volta.

Para cadastrar alguém novo, use Novo aluno, no alto da tela.

Converter o aluno experimental#

Clique em Converter na linha do aluno. Se ele já tem CPF, dele ou do responsável, a conversão acontece na hora. Sem CPF, o sistema abre o cadastro com o aviso de que falta o documento: preencha o CPF do aluno ou o do responsável e clique em Salvar e converter. O CPF é exigido porque sem ele não há como emitir boleto.

Matricular o aluno experimental também o converte: ao confirmar a matrícula, ele vira aluno completo sozinho.

Excluir e restaurar#

O aluno que tem matrícula não pode ser excluído. O botão de lixeira fica desligado, com a dica "Aluno com matrículas — cancele as matrículas antes". A matrícula é o histórico dele na escola.

Sem matrícula, o aluno vai para a pílula Excluídos depois de uma confirmação. Lá, Restaurar aluno o traz de volta, e Excluir para sempre o apaga sem volta.

Bom saber#

• Cada botão aparece conforme as permissões do seu papel: quem não pode editar não vê o lápis, e quem não pode restaurar não vê o botão de restaurar.
• Para mudar um aluno de ativo para inativo, edite o cadastro e troque a Situação na aba Dados pessoais.