Configurar as regras de matrícula

As configurações de matrícula são os padrões que toda matrícula nova herda quando ninguém digita nada: a mensalidade sugerida, o vencimento, a fidelidade, a taxa, o proporcional de quem entra no meio do mês e os documentos que saem sozinhos. Vale ajustar antes das primeiras matrículas, porque o que muda aqui não mexe nas matrículas já feitas.

Onde fica#

Abra Configurações › Regras da escola › Matrículas, ou clique em Configurações, no alto da lista de matrículas. A tela tem quatro abas, e o botão Salvar configurações grava todas de uma vez.

Aba Matrícula#

• Valores padrão: a Mensalidade padrão da escola só vale quando nem o professor nem a disciplina têm valor próprio. O Dia de vencimento padrão vem marcado na matrícula nova; se o mês não tiver esse dia, vale o último dia do mês.
• Fidelidade padrão: Período (meses), em que zero quer dizer sem fidelidade, e Multa por quebra (%), sobre a mensalidade pelos meses que faltarem. A disciplina pode ter a sua, que vem antes desta.
• O que o professor pode mexer: o interruptor O professor pode editar a mensalidade da matrícula. Desligado, o professor que só enxerga os próprios alunos vê o valor travado no da cascata. Ligado, aparece Desconto máximo que ele pode dar (%); com zero, nenhum desconto é aceito. Cobrar acima do padrão nunca é permitido.
• Taxa de matrícula: ligue Cobrar taxa de matrícula e informe o Valor da taxa. Ela vira uma conta a receber com vencimento na data da matrícula, e na tela de matrícula dá para desligar caso a caso. A taxa entra na comissão do professor faz o professor ganhar percentual sobre ela.

Aba Mensalidade#

• Entrada no meio do mês: em Regra da escola, escolha Cobra o mês cheio, sempre, Cheio até um dia do mês, proporcional depois (com Até que dia cobra cheio) ou Proporcional sempre. Com proporcional, escolha Proporcional contado por Aulas do mês ou Dias do mês, o Valor mínimo para cobrar e Quando cobrar a mensalidade de entrada: Na hora, numa cobrança própria ou Junto com a mensalidade do mês seguinte.
• Planos de vários meses: o desconto padrão de Trimestral (3 meses), Semestral (6 meses) e Anual (12 meses). A matrícula sugere esse desconto e pode mudá-lo caso a caso.
• Pacotes de aulas e de horas: o catálogo que aparece em Pacote da escola na matrícula. Clique em Novo pacote e preencha Nome, Saldo em (Aulas ou Horas), a quantidade, Preço, Validade em (Dias ou Meses) e Renova sozinho. Sem catálogo, a matrícula por pacote funciona do mesmo jeito: quem matricula digita os dados na hora.

"Por aulas" e "por dias" dão números diferentes no mesmo mês. A própria tela lembra que por aulas é o que a família entende, porque é o que ela recebe.

Aba Comissão#

Define como o professor comissionado é pago: Base do cálculo (percentual da mensalidade, valor por aula dada ou valor por hora dada), o que acontece com Aula com falta do aluno e Mensalidade paga com atraso, e o calendário do acerto. Mexer aqui muda o que o professor recebe, então combine com a equipe antes.

Aba Documentos#

Em Documentos obrigatórios, clique nos modelos que devem sair sozinhos em toda matrícula nova. O marcado ganha o selo Obrigatório. Os outros modelos continuam disponíveis para emissão avulsa na matrícula. Sem modelos, crie-os em Secretaria › Documentos › Modelos.

Bom saber#

• A tela pede a permissão de editar matrículas.
• Valor padrão, desconto de plano e taxa só aparecem na matrícula quando a escola tem o módulo financeiro. A emissão de documentos depende do módulo de documentos.
• Os efeitos na matrícula estão em Mensalidade, pacote e taxa de matrícula.