Buscar um professor substituto

Quando o professor não pode dar uma aula, a busca de substituto convida de uma vez, por WhatsApp, todos os professores que podem assumir aquele horário. O primeiro que aceitar fica com a aula, e o sistema troca o professor sozinho. Ninguém precisa ligar para um por um.

Passo a passo#

1. Abra a aula pela Pedagógico › Aulas › Agenda de aulas.
2. Clique em Buscar substituto.
3. O diálogo mostra os nomes de quem vai receber o convite. Confira.
4. Se quiser, escreva o Motivo (opcional), por exemplo "estou gripado, não consigo dar a aula hoje".
5. Clique em Enviar convite.

Depois do envio, a tela da aula mostra "Busca de substituto em andamento", com quantos convites aguardam resposta.

Quem recebe o convite#

O convite vai para os professores ativos que:

• estão habilitados na disciplina da aula, em Pedagógico › Estrutura › Disciplinas; e
• estão livres no horário: sem outra aula naquele dia e hora, e sem horário fixo que tenha aula naquela data.

O professor atual da aula não recebe o convite.

O que acontece depois#

• O primeiro professor que aceitar assume a aula. Ela passa a ser dele na agenda.
• Os demais ficam sabendo que a aula já foi pega.
• O professor original é avisado.
• O convite expira no início da aula: depois disso, não dá mais para aceitar.
• O convite sai na hora, mesmo no horário de silêncio dos avisos da escola, porque não adianta esperar a manhã.

Com o módulo de comissões, a aula passa a contar para quem substituiu, e a comissão é refeita. As substituições aparecem na consolidação de cada professor, como "Você pegou" e "Te substituíram". Veja Resolver pendências e conferir a consolidação.

Quando o botão aparece#

Buscar substituto aparece para quem pode editar a aula, em aula Agendada que ainda não terminou. Na aula concluída, cancelada, a repor ou que já passou, ele não aparece. O professor que tem permissão para editar as próprias aulas pode buscar o substituto ele mesmo.

Quando algo não sai como esperado#

• "Nenhum professor pode assumir esta aula agora": ninguém habilitado na disciplina está livre no horário. Habilite outro professor na disciplina, em Pedagógico › Estrutura › Disciplinas, ou troque o professor direto em Editar, na tela da aula.
• "Nenhum professor habilitado na disciplina está livre neste horário. Ninguém foi convidado.": a situação mudou entre abrir o diálogo e enviar. Veja o item acima.
• Ninguém aceitou e a aula está chegando: troque o professor em Editar, ou use Remarcar se a aula não vai acontecer. Veja Remarcar uma aula.
• O professor diz que não recebeu: o convite sai pelo WhatsApp da escola, no aviso Solicitação de substituição (candidato), em Configurações › Avisos › Notificações. Confira esse aviso, o telefone no cadastro do professor e se o WhatsApp da escola está conectado.