Aluno menor de idade e o responsável

Muitos alunos de escolas de música e idiomas são crianças e adolescentes. Para eles, o Aulla exige saber quem responde pelo aluno. A regra é simples: com a data de nascimento indicando menos de 18 anos, o nome do responsável passa a ser obrigatório.

Como o sistema percebe#

A idade sai do campo Nascimento, na aba Dados pessoais. Assim que a data é preenchida e o aluno tem menos de 18 anos:

• o campo mostra o aviso "Menor de idade: o responsável passa a ser obrigatório.";
• a aba Responsável ganha um asterisco vermelho;
• o card Responsável passa a dizer "Obrigatório: o aluno é menor de idade";
• na edição, o selo Menor de idade aparece ao lado do nome do aluno.

Sem data de nascimento, o sistema não tem como saber a idade, e o responsável continua opcional.

Passo a passo#

1. No cadastro do aluno, preencha o Nascimento na aba Dados pessoais.
2. Abra a aba Responsável.
3. Preencha o Nome do responsável (obrigatório para menores), o Parentesco (mãe, pai, avó…) e o Telefone do responsável.
4. Preencha o CPF do responsável, se o aluno não tem CPF próprio.
5. No card Contato de emergência, informe Nome e Telefone de quem a escola deve chamar se algo acontecer na aula. Pode ser outra pessoa.
6. Clique em Cadastrar aluno (ou Salvar cadastro, na edição).

Se você tentar salvar sem o nome do responsável, a tela vai até a aba Responsável, que ganha o selo Corrigir, com a mensagem "O nome do responsável é obrigatório para alunos menores de 18 anos."

Para que serve o CPF do responsável#

O boleto precisa de um CPF. Como diz a dica do campo, o CPF do responsável "serve para emitir boleto quando o aluno não tem CPF". Na prática:

• para converter um aluno experimental em aluno completo, basta o CPF do aluno ou o do responsável;
• na primeira mensalidade gerada logo depois da matrícula, a opção Gerar cobrança (boleto + PIX) fica indisponível enquanto não houver nenhum dos dois, com o aviso "Falta o CPF do aluno ou do responsável para emitir boleto."

Na tela de matrícula#

O botão Novo aluno, dentro da tela de nova matrícula, segue a mesma regra. Ao preencher um Nascimento de menor, aparece o bloco Responsável, com Nome do responsável obrigatório, Parentesco, Telefone do responsável e CPF do responsável. Endereço, redes e contato de emergência ficam para depois, na ficha.

Bom saber#

• Os campos do responsável e do contato de emergência aparecem na aba Dados da ficha do aluno, no bloco Responsável, quando preenchidos.
• Quando o aluno faz 18 anos, o responsável deixa de ser obrigatório no cadastro, mas os dados preenchidos continuam lá.