Usar a agenda de aulas

A agenda de aulas mostra todas as aulas da escola num calendário: as que nasceram dos horários fixos das matrículas e turmas, e as que foram marcadas à mão. É também onde a coordenação encontra o que ficou por registrar, porque uma aula concluída sem chamada ou sem conteúdo aparece destacada.

Quem só enxerga as próprias aulas (o professor, na maioria das escolas) vê aqui apenas as dele.

Passo a passo#

1. Abra Pedagógico › Aulas › Agenda de aulas.
2. No topo do cartão, escolha a visão: Mês, Semana, Dia ou Lista. A tela abre na Semana.
3. Ande no tempo pelas setas ao lado do título do período (Semana anterior e Próxima semana, ou o equivalente do mês e do dia). O botão Hoje volta para a data atual.
4. Clique no número de um dia (no mês) ou no nome do dia (na semana) para abrir a visão Dia daquela data.
5. Clique numa aula para abrir a tela dela, onde se faz a chamada, se registra o conteúdo e se muda o estado.

As quatro visões#

• Mês: cada dia mostra até três aulas e diz quantas ficaram de fora ("+2 aulas"). Os dias dos meses vizinhos aparecem só com o total.
• Semana: uma linha por hora e uma coluna por dia. O dia em que a escola não abre (pelo horário de funcionamento da instituição) só aparece se tiver aula marcada.
• Dia e Lista: as aulas em lista, agrupadas por dia, com selos como Sem conteúdo, Sem chamada, Concluída, Cancelada e A remarcar. A Lista cobre a semana; é a melhor visão no celular.

Nas grades, a cor de cada aula é a da disciplina. A legenda abaixo da grade nomeia as cores e mostra os dois sinais: o ponto de Falta registrar e o visto de Concluída.

Filtros#

• Todos os tipos: troque para Individuais ou Em turma.
• Todos os professores: escolha um professor. Esse filtro só aparece para quem vê as aulas de todos.
• Só as incompletas: deixa só as aulas concluídas que estão sem chamada ou sem conteúdo.
• A repor: mostra as aulas que ficaram para remarcar, de qualquer data. O título vira Aulas a repor e as setas somem, porque essa lista não pertence a uma semana.
• Com canceladas: as aulas canceladas ficam escondidas por padrão; este botão as traz de volta.
• Limpar: aparece quando há algum filtro ligado e volta tudo ao normal.

O aviso de aulas incompletas#

Quando há aulas concluídas incompletas no período que está na tela, um aviso aparece em cima da agenda, por exemplo "3 aulas concluídas estão incompletas", com quantas estão sem conteúdo registrado e quantas sem chamada feita. O botão Ver só essas liga o filtro Só as incompletas.

Uma aula conta como incompleta quando está concluída e:

• não tem a chamada feita; ou
• não tem o conteúdo trabalhado registrado, na escola que cobra o conteúdo. Isso se liga e desliga em Configurações › Regras da escola › Aulas, no cartão Registro da aula, em Cobrar o conteúdo das aulas.

Bom saber#

• O botão Nova aula, na barra do topo, aparece para quem pode marcar aulas. Veja Marcar uma aula.
• As aulas dos horários fixos são geradas toda sexta-feira, de madrugada, para as semanas seguintes. Quantas semanas ficam no calendário é o campo Aulas no calendário (semanas), em Configurações › Regras da escola › Aulas. Por isso pode ainda não haver aula num mês distante. Os horários fixos ficam em Aulas recorrentes.
• Para fechar as pendências de uma aula, veja Fazer a chamada e Concluir uma aula e registrar o que foi dado. As aulas a repor se resolvem pela reposição.

Quando algo não sai como esperado#

• "Nenhuma aula neste período": não há aula nas datas da tela. Marque uma aula ou crie os horários fixos na matrícula ou na turma.
• "Nenhuma aula com esses filtros": algum filtro está escondendo as aulas. Use Limpar.
• A aula cancelada sumiu: ligue Com canceladas.