Agendar a reposição de uma aula

A reposição é uma aula nova que refaz uma aula perdida, com o mesmo aluno, o mesmo professor e a mesma duração. O sistema só oferece a reposição quando a regra da escola permite, e liga a reposição à aula original, para o histórico mostrar o que repôs o quê.

Quando a aula pode ser reposta#

O botão Agendar reposição aparece quando tudo isto vale:

• a aula é individual, de uma matrícula. A aula em turma não tem reposição: muda-se a data dela (veja Remarcar uma aula);
• a escola agenda reposição (o campo Reposições por aula perdida não está em 0);
• a aula foi perdida: está A repor, ou a chamada foi marcada como Justificada, como Falta (se a escola permite repor falta sem aviso) ou como Atrasado (se a escola permite repor atraso);
• a aula ainda não chegou ao limite de reposições nem passou do prazo da escola, contado até hoje.

Passo a passo#

1. Encontre a aula. As que ficaram a repor estão em Pedagógico › Aulas › Agenda de aulas, no botão A repor.
2. Abra a aula e clique em Agendar reposição. O botão está no alto da tela e também no cartão Reposição, à direita.
3. A tela Nova aula abre preenchida, com o aviso "Esta aula repõe a de...". Escolha a Data, o horário em Começa às e, se quiser, a Sala.
4. Confira os avisos de conflito e clique em Agendar aula.

A nova aula ganha o selo Reposição, e o cartão Reposição dela mostra a aula que ela repõe. Na aula original, o mesmo cartão mostra Reposta em e a data. A original que estava a repor sai da lista A repor.

Se a aula ainda está agendada e você já sabe que ela não vai acontecer, o caminho é Remarcar › Marcar a nova data agora, que faz os dois passos de uma vez.

As regras da escola#

Ficam em Configurações › Regras da escola › Aulas:

• No cartão Reposição e trancamento:
  • Reposições por aula perdida: quantas reposições uma aula perdida pode ter. 0 quer dizer que a escola não agenda reposição. Reposição cancelada não conta.
  • Prazo para repor (dias): até quantos dias depois da aula perdida. 0 é sem prazo.
  • Reposições por mês: por matrícula, pelo mês da data da reposição. 0 é sem limite.
  • Atraso dá direito a reposição: desligado, o atraso não permite repor.
• No cartão Cancelamento e falta:
  • Falta sem aviso dá direito a reposição: desligado, quem não comparece perde a aula na hora. A falta justificada continua podendo ser reposta.

Quando há prazo, o diálogo do Remarcar mostra até quando a aula pode ser reposta.

Bom saber#

• Na aula de pacote, a reposição usa o pacote da aula original: ela não desconta outra aula do saldo.
• Se a escola liga O aluno marca aula pelo portal (cartão Agendamento pelo aluno), o aluno que tem uma aula a repor escolhe sozinho um horário livre do professor pelo Portal do Aluno, dentro das mesmas regras.
• A aula que o aluno cancelou fora do prazo é consumida e não dá reposição, a não ser que alguém com permissão abone o cancelamento. Veja Cancelar uma aula.

Quando algo não sai como esperado#

• O botão Agendar reposição não aparece: confira a lista de condições acima. Os motivos mais comuns são a aula em turma, a escola com 0 reposições, a chamada marcada como presente, a reposição que já existe e o prazo vencido.
• "Esta aula já tem uma reposição agendada. Cancele a reposição existente antes de criar outra.": a aula já usou o limite de reposições. Cancele a reposição antiga, se for o caso.
• "A reposição precisa acontecer até...": o prazo da escola para repor esta aula passou.