Gerar uma mensalidade fora da rotina

A rotina automática gera as mensalidades só no dia 1 de cada mês. Quando a cobrança não pode esperar, você gera a mensalidade à mão: logo depois de uma matrícula nova, ou pela ficha do aluno, para quem quer pagar antes, para uma competência que ficou para trás ou para um valor combinado só para aquele mês.

A primeira mensalidade, logo depois da matrícula#

Ao salvar uma matrícula nova com valor de mensalidade, o Aulla volta para a lista de matrículas e abre o diálogo Gerar a primeira mensalidade?.

1. Confira cada mês listado. O mês de entrada vem marcado como Proporcional ou Entrada · mês cheio, conforme a regra da escola. Meses anteriores de uma matrícula retroativa aparecem como Retroativa.
2. Desmarque o mês que não quer cobrar agora. Ajuste o Valor e o Vencimento, se precisar.
3. Quando a escola permite, escolha entre Cobrar agora, em cobrança própria e Junto com a mensalidade de (mês seguinte), numa cobrança só. Se o valor estiver abaixo do mínimo configurado, ele vai junto com a próxima.
4. Decida sobre a cobrança online:
   • Gerar cobrança (boleto + PIX) emite a cobrança no gateway, com o valor e o vencimento acima.
   • Notificar o aluno manda o link de pagamento por WhatsApp e e-mail, e já implica gerar a cobrança.
5. Clique em Gerar mensalidade (ou Gerar 2 mensalidades, e assim por diante). Se preferir deixar para depois, clique em Agora não.

Quando uma matrícula volta a ficar ativa no meio do mês, o mesmo diálogo aparece como Mensalidade da reativação, com o valor contado a partir de hoje.

Pela ficha do aluno#

1. Abra Secretaria › Alunos e matrículas › Alunos e entre no aluno.
2. Vá para a aba Financeiro.
3. No cartão Cobranças, clique em Gerar mensalidade.
4. Escolha a Competência, o mês a que a mensalidade se refere. Ela já vem com o mês seguinte.
5. Para cada matrícula listada:
   • Valor (R$) em branco usa o valor da matrícula. Preenchido, vale só para esta cobrança.
   • Vencimento em branco usa o dia de vencimento da matrícula (ou hoje, se o dia já passou).
   • A matrícula que já tem mensalidade nessa competência aparece como Já cobrada nesta competência e é pulada.
6. Se quiser, ligue Gerar o PIX ou boleto agora e Enviar o link de pagamento ao aluno. Sem eles, a mensalidade fica lançada e a cobrança sai depois, pela tela de contas a receber.
7. Clique em Gerar mensalidade.

A aba Financeiro da ficha#

Além do botão de gerar, a aba mostra:

• Em aberto, com quantas cobranças estão vencidas, e Já pago.
• A lista de Cobranças, das mais recentes para as mais antigas, com a situação de cada uma (Pago, Vencido, Em aberto, Renegociada, Cancelada).
• O botão Enviar link em cada cobrança com link ativo, para mandar de novo o link de pagamento por WhatsApp e e-mail.
• Os atalhos Renegociar atraso (quando há cobrança vencida) e Ver em Recebimentos, que abre a lista de contas a receber já buscando pelo aluno.

Bom saber#

• Gerar mensalidade pede uma permissão específica. Sem ela, o botão não aparece na ficha, e o diálogo da matrícula avisa para pedir ao financeiro.
• O valor proporcional segue a regra configurada em Configurações › Regras da escola › Matrículas, aba Mensalidade. O que você digitar no diálogo vale só para aquela cobrança.
• Gerar à mão não cria duplicata: no dia 1, a rotina pula a matrícula que já tem mensalidade na competência.

Quando algo não sai como esperado#

• "Este aluno não tem matrícula ativa com valor de mensalidade e dia de vencimento": ajuste a matrícula primeiro.
• "Falta o CPF do aluno ou do responsável para emitir boleto": complete o cadastro. Sem CPF, a geração da cobrança fica indisponível nesse diálogo.
• O mês de entrada pede um valor: pela regra da escola, o mês de entrada não é cobrado. A mensalidade só é gerada se você informar um valor.