Consultar horários livres de salas e professores

A tela Disponibilidade responde a pergunta do balcão: "tem horário na terça à tarde?". Ela mostra o que está reservado em cada sala ou com cada professor ao longo da semana, e o resto é o que está livre. Serve para responder a uma família na hora, sem abrir a agenda inteira nem começar uma matrícula.

A tela é de quem vê as aulas de todos os professores.

Passo a passo#

1. Abra Pedagógico › Aulas › Disponibilidade. O cartão se chama Quem está livre, e quando.
2. Escolha Por sala ou Por professor.
3. Escolha a visão:
   • Quadro geral: todas as salas (ou todos os professores) de uma vez, com os horários livres de cada dia escritos por extenso.
   • Grade de horários: uma sala ou um professor por vez, com o livre e o reservado desenhados hora a hora.
4. Escolha a semana: Semana típica, Esta semana, ou ande com as setas Semana anterior e Próxima semana.

Quadro geral#

Cada linha é uma sala ou um professor, com o total de horas livres na semana ("Sem horário livre" quando não sobra nada). Cada dia mostra uma faixa com o reservado e, embaixo, os vãos livres, como "14:00–16:30". Só entram os vãos em que cabe a menor aula oferecida pela escola.

Clique no nome de uma sala ou professor (ou escolha na lista do topo) para ver só a semana dele. Ver todas ou Ver todos volta ao quadro completo. Passar o mouse sobre um trecho reservado mostra quem ocupa.

Grade de horários#

Os botões no topo da grade trocam a sala ou o professor; comparar a Sala 1 com a Sala 2 é um clique em cada uma.

No seletor do topo, troque Qualquer duração pela duração da aula que você quer encaixar, por exemplo Aula de 1h30. A tela diz em quantos horários livres ela cabe, ou que nenhum horário livre comporta aquela duração.

A legenda mostra Livre, Reservado, Almoço e Fora do horário.

Semana típica ou semana de verdade#

• Semana típica: a grade que se repete, sem datas, sem feriados e sem aulas remarcadas. Serve para dizer "temos terça às 15h".
• Esta semana ou outra semana escolhida pelas setas: as datas de verdade, com os feriados aparecendo como dia fechado e as aulas daquela semana.

Bom saber#

• O horário de cada dia vem do horário de funcionamento cadastrado nos dados da instituição, em Configurações › Instituição › Dados da instituição, com a pausa de almoço. Os dias em que a escola nunca abre ficam fora do quadro geral.
• O reservado sai das aulas marcadas e dos horários fixos das matrículas e turmas.
• A tela só consulta. Para reservar o horário, marque a aula (veja Marcar uma aula) ou crie o horário fixo na matrícula ou na turma.
• Para mudar alunos de horário vendo os conflitos antes, use Secretaria › Alunos e matrículas › Trocas de horário (depende do plano).

Quando algo não sai como esperado#

• "Nenhuma sala ativa" ou "Nenhum professor ativo": cadastre as salas em Pedagógico › Estrutura › Salas, ou os professores na equipe.
• Um dia aparece como fechado: a escola não abre nesse dia pelo horário de funcionamento, ou, numa semana escolhida, há um feriado cadastrado. Veja Cadastrar feriados e recessos.
• Não encontro a tela no menu: ela só aparece para quem vê as aulas de todos.