Configurar a agenda diária e os lembretes do professor

O professor pode receber três avisos automáticos: um resumo com todas as aulas do dia, um lembrete pouco antes de cada aula e um aviso quando a aula terminou sem chamada. Os três ficam no grupo Professores da aba Avisos e ajudam o professor a chegar preparado e a registrar a aula a tempo.

Passo a passo: a agenda diária#

1. Abra Configurações › Avisos › Notificações, aba Avisos, e encontre Agenda diária do professor, no grupo Professores.
2. Deixe ligado o interruptor WhatsApp. A agenda só sai por WhatsApp: com ele desligado, o resumo não vai para ninguém.
3. Em Sai às, escolha a hora do envio. O padrão é 07:00.
4. Ao lado, escolha no próprio dia (o resumo das aulas de hoje) ou no dia anterior (o resumo das aulas de amanhã, na véspera).
5. Os campos gravam quando você sai deles. Não há botão de salvar.

O resumo vai para cada professor ativo, com telefone cadastrado, que tem aula não cancelada no dia. Quem não tem aula não recebe nada, e em dia de feriado ou recesso a agenda não sai.

Quando a agenda sai na véspera#

Escolhendo no dia anterior, a tela lembra: "Sai na véspera, com as aulas do dia seguinte. Confira se o texto usa {{ saudacao }} e {{ quando }} no lugar de “Bom dia” e “hoje”."

O texto padrão já usa as duas variáveis: {{ saudacao }} vira "Bom dia", "Boa tarde" ou "Boa noite" conforme a hora do envio, e {{ quando }} vira "hoje" ou "amanhã". Se a escola mudou o texto e escreveu "Bom dia" ou "hoje" à mão, ajuste em Texto.

Passo a passo: os lembretes de cada aula#

Logo abaixo, no mesmo grupo:

1. Lembrete da aula (professor): preencha quantos minutos antes da aula o professor recebe o lembrete, com o link para a tela da aula.
2. Aula sem chamada (professor): preencha quantos minutos depois do fim da aula sem chamada o professor recebe o aviso para registrar presença e conteúdo.
3. Em cada um, ligue os canais que a escola quer usar, por exemplo WhatsApp e No sistema.

Nos dois campos, a tela indica "0 = não envia". Para ter certeza de que um desses avisos não sai, desligue também os canais dele.

Mandar a agenda de hoje na hora#

Se um professor perdeu a mensagem, dá para mandar de novo:

1. Abra Pedagógico › Professores e entre no professor.
2. Na aba Avisos, encontre Agenda do dia e clique em Enviar. Confirme.

O botão fica apagado quando o professor não tem telefone cadastrado ou não tem aula agendada para hoje, e o motivo aparece embaixo.

Bom saber#

• Com a Janela de silêncio do WhatsApp ligada, a agenda que cairia dentro dela espera a janela acabar, e a saudação e o "hoje" ou "amanhã" são refeitos para a hora em que ela sai de fato.
• O Lembrete da aula (professor) que cairia dentro da janela de silêncio, de uma aula que começa antes de a janela acabar, não sai: chegaria tarde demais.
• A agenda não sai duas vezes para o mesmo dia de aulas, mesmo que a hora seja trocada depois do envio.
• Para conferir se o professor recebeu, veja Conferir o histórico de envios e filtre pelo aviso.
• Os demais ajustes da aba estão em Ligar e desligar os avisos automáticos.