Trocar horários entre alunos

Às vezes a escola precisa rearrumar a semana: trocar dois alunos de lugar, abrir um horário para um aluno novo, tirar alguém de uma sala. Pela edição da matrícula, um aluno por vez, a rotação esbarra no aluno que ainda não saiu. A tela de trocas resolve isso: você monta todas as mudanças numa grade, o sistema confere o cenário final inteiro, e nada é gravado até você clicar em Aplicar troca.

Onde fica#

Abra Secretaria › Alunos e matrículas › Trocas de horário. A tela depende do item "Trocas de horário entre alunos" no plano da escola; fora do plano, o menu mostra o item com cadeado. Ver a grade pede a visão de todas as aulas, e aplicar pede a permissão de editar matrículas.

Passo a passo#

1. Escolha Por professor ou Por sala, e depois o professor ou a sala na lista. A grade mostra a semana; use as setas para mudar de semana.
2. Monte a troca:
   • arraste um aluno para um horário livre, e o horário dele vai para aquele dia e hora;
   • solte em cima de outro aluno, e os dois trocam de lugar;
   • clique no aluno para colocá-lo na lista da troca do jeito que está. No celular, toque no aluno.
3. No card A troca, ajuste cada aluno da lista: dia, hora, sala e professor. Sala e professor só mudam por aqui.
4. Confira Vale a partir de. As aulas já marcadas dessa data em diante andam junto com o horário.
5. Se quiser, escreva uma Observação com o motivo.
6. Leia o card Antes e depois e resolva o que estiver em vermelho.
7. Clique em Aplicar troca e confirme.

O card Antes e depois#

Ele acompanha cada mudança, sem precisar salvar:

• Fora da troca: horários que não podem entrar, com o motivo;
• conflitos de professor, de sala ou do próprio aluno, com quem já estava lá, quem chegou e Como resolver. No conflito de sala, as Salas livres nesse horário aparecem como botões: um clique põe o aluno na sala livre;
• Atenção: avisos que não travam, como feriado ou horário fora do funcionamento;
• as aulas que mudam de data, as Aulas que ficam onde estão e, em Aulas no mês, a contagem por professor, que é a base da comissão.

Enquanto houver conflito, Aplicar troca fica desligado. A linha do aluno na lista também mostra o conflito, ao lado do campo que resolve. Quando o outro aluno do conflito não aparece na grade que você está vendo, um botão abre a grade da sala ou do professor disputado.

O que não entra na troca#

Na grade, a legenda separa Pode mover, Novo lugar, Conflito e Não entra em troca. Não entram:

• aulas de turma (para mudar, edite a turma);
• matrículas que não estão ativas;
• matrículas por pacote de aulas.

E algumas aulas já marcadas não andam junto, mesmo com o horário trocado: a aula com presença lançada, a reposição, a aula avulsa, a experimental e a suspensa por trancamento ficam na data delas.

Depois de aplicar#

A mensagem diz quantos horários foram trocados e quantas aulas foram remarcadas. O card Trocas aplicadas, no pé da tela, guarda as últimas trocas, com quem aplicou e quando. Ver mostra o antes e o depois de cada aluno e as aulas que mudaram.

Quando algo não sai como esperado#

• O sistema confere tudo de novo ao aplicar. Se a agenda mudou nesse meio-tempo, a troca não é aplicada, e a grade e a análise são refeitas com o que mudou.
• Descartar limpa a troca em montagem sem gravar nada.
• Para trocar o horário de um aluno só, a edição da matrícula também serve (veja Editar uma matrícula).