Escolher os horários semanais

Os horários semanais são os dias e horas fixos em que as aulas se repetem. Em vez de digitar um horário e descobrir o conflito só ao salvar, o Aulla usa um assistente que mostra apenas o que está livre: a sala naquele dia e, quando precisa, os professores disponíveis naquela hora. Ele aparece no botão Adicionar horário da nova matrícula individual, da edição da matrícula e do cadastro da turma.

Passo a passo#

1. Clique em Adicionar horário. A janela Novo horário recorrente abre na primeira etapa. As etapas ficam no alto, e dá para voltar a qualquer uma já respondida.
2. Sala: responda "Em qual sala será a aula?" clicando numa das salas ativas. A sala fica reservada nesse horário enquanto a matrícula estiver ativa.
3. Dia: escolha o dia da semana.
4. Duração: escolha quanto tempo dura cada aula. Os horários da etapa seguinte são filtrados para caber essa duração.
5. Horário: clique num dos Horários livres. Cada opção mostra até que horas vai.
6. Professor: escolha quem dá a aula. A lista mostra só os professores habilitados na disciplina e livres naquele horário.
7. Clique em Confirmar horário. O horário entra na lista do card, e você pode adicionar outros.

Na nova matrícula, a etapa Professor costuma não aparecer: o Professor principal já escolhido entra sozinho. Ela aparece quando ainda não há professor definido, como no cadastro da turma.

Toda semana ou a cada 2 semanas#

Na faixa Repetição, no pé da janela, escolha Toda semana ou A cada 2 semanas. Mudar a repetição muda quais horários estão livres, por isso o horário escolhido é limpo.

O campo ao lado define o começo:

• em Toda semana, o campo Começa em faz as aulas do horário só nascerem a partir dessa data. Vazio, vale a partir de agora;
• em A cada 2 semanas, o campo Primeira aula a partir de ancora a quinzena. Vazio, a primeira aula é na próxima ocorrência do dia, e as semanas alternam a partir dela.

Um horário fora da lista#

A lista de horários livres anda em intervalos fixos. Para um horário quebrado, como 14:15, use Ou digite um horário personalizado: digite a hora e veja a resposta logo abaixo, "Horário livre — pode usar." ou "Horário ocupado", com o motivo. Se estiver livre, clique em Usar este horário.

Para ver o que está tomando a sala, abra a linha "Ver N horários ocupados", abaixo dos horários livres: cada horário ocupado mostra quem está nele.

Editar ou remover um horário#

Na lista do card, o ícone de lápis abre o horário no assistente, já na etapa Horário, que é o que se costuma mudar. A lixeira remove o horário da lista. Nada é gravado até você salvar a matrícula ou a turma.

Quando algo não sai como esperado#

• "Nenhuma sala cadastrada": cadastre as salas em Pedagógico › Estrutura › Salas.
• "Escola fechada neste dia": o dia está fora do horário de funcionamento da escola, definido nas configurações da instituição.
• "Nenhum horário livre para essa duração nesta sala/dia": tente uma duração menor, outra sala ou outro dia.
• "Nenhum professor habilitado livre neste horário": volte e escolha outro horário, ou habilite mais professores na disciplina, em Pedagógico › Estrutura › Disciplinas.
• O botão Adicionar horário fica desligado enquanto a disciplina não é escolhida.

Bom saber#

• Os horários que você já pôs na lista contam como ocupados para os próximos: o assistente não deixa a mesma matrícula bater consigo mesma.
• Na edição de uma matrícula ou turma, os horários que ela já tem não bloqueiam a própria edição.
• Ao salvar, as aulas dos horários nascem no calendário. Mudar os horários depois reagenda as aulas futuras.