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Cobrar online pelo Asaas

Para a equipe da escola Atualizado em 21/10/2026
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Com a cobrança online, cada mensalidade sai com PIX e boleto (e, se a escola quiser, cartão), e o pagamento cai no Aulla sozinho, sem ninguém dar baixa. O gateway usado é o Asaas: a escola abre a conta lá e liga a chave aqui. Sem a cobrança online, a escola cobra normalmente e confirma os pagamentos à mão.

Configurar o Asaas#

  1. Abra Configurações › Integrações › Pagamentos.
  2. Em Credenciais, preencha:
    • Ambiente: Sandbox (testes) ou Produção. A API Key precisa ser do mesmo ambiente;
    • API Key: a chave de API do Asaas (no painel do Asaas, em Integrações);
    • Token do Webhook: o token que você define ao cadastrar o webhook no painel do Asaas.
  3. Em Opções de cobrança, ajuste se precisar:
    • Vencimento padrão (dias);
    • Valor mínimo de cobrança: abaixo dele, a cobrança fica registrada no Aulla, mas não é emitida no gateway;
    • Forma de cobrança: Boleto (com PIX) quando há CPF, Só PIX ou O pagador escolhe na fatura. Sem CPF do pagador, a cobrança sai sempre em PIX;
    • Chave PIX (cobrança sem CPF) e Validade do PIX sem CPF (minutos).
  4. Em Cartão e parcelamento, ligue Aceitar cartão de crédito e defina Parcelas no cartão (1 é à vista, até 24).
  5. Em Juros e multa, escolha o Tipo de multa e informe a Multa por atraso e os Juros ao mês (%). Eles vão para o Asaas em cada cobrança, e o gateway os aplica no pagamento em atraso.
  6. No cartão Endereço do webhook, clique em Copiar e cadastre esse endereço no painel do Asaas.
  7. Clique em Salvar configuração.
  8. Clique em Testar agora. O teste usa a chave salva: se mudou algo, salve antes de testar.

O que acontece sozinho#

  • A emissão. Uma vez por dia, no horário de Cobrança automática (gera o PIX e manda o link) (em Configurações › Avisos › Notificações), o Aulla emite no Asaas as mensalidades e aulas experimentais em aberto que ainda não têm cobrança. Os grupos de cobrança com boleto único entram na mesma rodada.
  • O link. Com o Disparo automático ligado (em Mensalidades geradas), o link de pagamento sai para o aluno. Pelo campo 1º aviso — dias antes do vencimento, em Notificações, ele pode sair só alguns dias antes do vencimento. Veja Acompanhar as mensalidades geradas.
  • A baixa. Quando o aluno paga, o Asaas avisa o Aulla pelo webhook e a conta fica paga sozinha. Como rede de segurança, o Aulla também consulta o Asaas de hora em hora as cobranças em aberto.

A página de pagamento do aluno#

O link leva a uma página com o valor, o vencimento e as formas de pagar: o QR Code com Copiar o código PIX, a linha digitável com Copiar a linha digitável e Baixar o boleto, e Pagar com cartão de crédito, quando ligado. Na cobrança vencida, ela mostra a multa e os juros do dia e pode oferecer Gerar PIX com o valor de hoje. Quem não tem CPF cadastrado pode usar Informar o CPF para gerar o boleto ali mesmo.

Ao escolher o cartão, o aluno vai para a página segura do Asaas, e o PIX e o boleto daquela cobrança deixam de valer. O cartão exige o CPF do aluno. Nos planos trimestral, semestral e anual, o cartão divide o valor em uma parcela por mês do plano; nas demais cobranças, vale o número fixo de parcelas da escola.

As ações manuais#

No menu de cada conta, em Contas a receber:

  • Gerar cobrança: emite o PIX ou boleto de uma conta que ainda não tem;
  • Ver PIX / boleto: mostra o QR Code e o PIX copia e cola;
  • Reenviar link ao aluno: manda de novo o link de pagamento;
  • Sincronizar com o gateway: consulta o Asaas na hora e atualiza a situação;
  • Baixar recibo: o comprovante da cobrança paga no gateway.

Bom saber#

  • A cobrança online é um item do plano (Cobrança online (PIX, boleto e cartão pelo gateway)). Sem ele, a tela de pagamentos e as ações de cobrança ficam indisponíveis.
  • A tela de pagamentos pede a permissão de ver as configurações do sistema.

Quando algo não sai como esperado#

  • A tela mostra "Falta a chave de API": preencha a API Key e salve.
  • "Sem o token do webhook salvo, o Asaas não consegue avisar os pagamentos": cadastre o webhook no Asaas, salve o mesmo token aqui e teste de novo.
  • O aluno pagou e a conta segue em aberto: use Sincronizar com o gateway na conta. Se o pagamento foi por fora do Asaas, dê a baixa à mão (veja Dar baixa num pagamento recebido).