O que cada etapa das configurações essenciais decide

Cada etapa das configurações essenciais responde a uma pergunta sobre a escola. Aqui está o que cada uma grava e o que vale se você pular. A etapa que o plano da escola não tem não aparece.

A cara da escola#

Etapa Escola. Define o Nome da escola, o logo, o endereço (começando pelo CEP) e o Fuso da escola. Logo e endereço entram nos recibos, nos contratos e nos avisos. O fuso é o relógio que as aulas, os lembretes e os vencimentos seguem.

O logo vai pelo botão Enviar logo (ou Trocar logo): PNG, JPG, WEBP ou SVG, até 2 MB.

Se pular: a escola sai só com o nome nos documentos.

Como a escola cobra#

Etapa Cobrança. Em Como o aluno paga, escolha Mensalidade, Pacotes de aulas ou horas ou Os dois.

• Com mensalidade: Mensalidade padrão e Dia de vencimento. A mensalidade já vem preenchida na matrícula, e cada matrícula pode ter outro valor.
• Com pacotes: em Pacotes que a escola vende, use Novo pacote para cadastrar o saldo em aulas ou em horas, com validade.
• Cobrar taxa de matrícula: ligado, informe o Valor da taxa. É uma cobrança só, junto com a primeira mensalidade do aluno novo.

Se pular: cada matrícula leva o valor e o vencimento digitados nela.

Como são as aulas#

Etapa Aulas. Define a Duração da aula (min), o Intervalo entre horários e a Reposição da aula perdida:

• Flexível: uma reposição por aula perdida, sem prazo.
• Com prazo: uma reposição por aula perdida, marcada em até 30 dias.
• Sem reposição: a aula perdida não volta.
• Personalizada: você define Reposições por aula perdida, Prazo para repor (dias) e se atraso e falta sem aviso dão direito a repor.

Em Cancelar sem perder a aula até (horas antes), diga até quando o aluno pode cancelar sem perder a aula. Em Mais opções ficam Aulas no calendário (semanas) e O aluno cancela a própria aula.

Se pular: aula de 1 hora, com 1 reposição por aula perdida e sem prazo.

Como o professor é pago#

Etapa Professores, só com o módulo de comissões no plano. Em A comissão padrão, escolha Parte da mensalidade, Valor por aula dada ou Valor por hora dada, e informe a porcentagem ou o valor. Defina também O mês do professor fecha no dia, O professor recebe no dia e o que vale em Aula com falta do aluno.

É a regra de quem não tem outra: cada professor pode ter a própria no cadastro dele. Veja Cadastrar um professor.

Se pular: o professor não tem comissão até alguém definir uma.

O que a escola avisa#

Etapa Avisos. Liga ou desliga os canais E-mail, WhatsApp, No sistema e, quando disponível, Push no celular.

• No período de teste, os avisos saem pelo número da Aulla, identificados com o nome da escola. Continuar a etapa confirma que você leu isso.
• Fora do teste, sem número conectado, o botão Conectar o WhatsApp leva à tela do QR. Depois, volte e continue.
• Com número próprio, existe a opção Se o WhatsApp da escola cair, usar o número da Aulla.

Se pular: todos os canais ligados.

Pagamento online#

Etapa Pagamento online, só quando o plano tem cobrança online. Liga o Asaas: Ambiente, API Key, o Endereço do webhook (com o botão Copiar), o Token do webhook e Mandar o link de pagamento junto com a cobrança. Depois de salvar, Testar a chave salva confere a conexão.

Ainda sem conta no Asaas? Use Pular — ligar depois: a escola cobra normalmente e confirma os pagamentos à mão.

Se pular: os pagamentos são confirmados à mão.

Quem usa o sistema#

Etapa Equipe. Mostra Quem já está na escola e permite Convidar alguém com Nome, Sobrenome, E-mail, WhatsApp (opcional) e a chave É professor. Clique em Enviar convite: a pessoa recebe o link para criar a própria senha. Quem é convidado como professor recebe o papel Professor; os demais, o papel Recepção.

O cadastro completo (CPF, vínculo, comissão própria e PIX) fica em Configurações › Equipe › Usuários. Veja Cadastrar uma pessoa da equipe.

Se pular: só você usa o sistema por enquanto.