Ligar o Portal do Aluno e convidar os alunos

O Portal do Aluno é a área do aluno e da família: ali eles veem as próximas aulas, os materiais, as mensalidades e pagam pelo PIX, sem precisar ligar para a secretaria. A escola liga o portal uma vez e depois manda o convite com o link para cada aluno.

Antes de ligar#

O portal precisa de três coisas:

• Estar no plano da escola. Sem ele, o card mostra "O Portal do Aluno não faz parte do plano da escola."
• Um endereço próprio da escola. Sem subdomínio próprio, o card mostra "O Portal do Aluno precisa de um endereço próprio da escola (subdomínio)."
• Um número de WhatsApp da escola conectado. O aluno entra com um código que chega pelo WhatsApp. Sem número conectado, o card avisa e o interruptor fica travado. Conecte em Configurações › Avisos › Notificações, aba WhatsApp. No período de teste os avisos saem pelo número da Aulla e a escola ainda não conecta número próprio.

Passo a passo: ligar o portal#

1. Abra Configurações › Regras da escola › Alunos.
2. No card Portal do aluno, ligue Ligar o portal do aluno.
3. Clique em Salvar.

O portal fica no endereço da escola, em /portal-do-aluno. A sessão de quem entra dura dois meses e se renova a cada acesso.

Passo a passo: convidar um aluno#

O convite leva o link do portal e explica como entrar com o CPF.

Na primeira matrícula do aluno, logo depois de salvar, a etapa que pergunta se é para avisar o aluno oferece Boas-vindas da escola e, junto, Convite ao Portal do Aluno. O convite exige as boas-vindas marcadas. Clique em Enviar, ou em Pular para mandar depois.

Para um aluno que já estuda na escola:

1. Abra Secretaria › Alunos e matrículas › Alunos e entre na ficha do aluno.
2. Clique em Avisar.
3. Em Avisos para o aluno, escolha Convite ao Portal do Aluno (avulso), só com o link de acesso, ou Boas-vindas + Convite ao Portal do Aluno, que inclui os dados da matrícula.

Opção apagada mostra embaixo o motivo, como "Aluno sem telefone/e-mail cadastrado — não temos pra onde enviar."

O cadastro que o portal usa#

• O aluno entra com o CPF dele ou com o CPF do responsável, os dois da ficha do aluno.
• O código vai para o Telefone / WhatsApp do aluno ou, quando quem entra é o responsável, para o Telefone do responsável.
• Só entram alunos com cadastro ativo ou pendente.

Sem CPF ou sem celular no cadastro, o aluno não consegue entrar. Vale conferir antes de mandar o convite.

Bom saber#

• O convite e o código saem pelos avisos "Convite ao Portal do Aluno (standalone)" e "Código de login do Portal do Aluno", no grupo Alunos e portal de Configurações › Avisos › Notificações. Deixe o WhatsApp do código ligado, ou ninguém recebe o código para entrar.
• Do aluno menor, o convite vai para ele, para o responsável ou para os dois, conforme a escolha da escola na linha Aluno menor: do aviso.
• Desligando o portal, o endereço deixa de abrir para todos. Os dados continuam no sistema.
• Para explicar ao aluno como entrar, veja Entrar no Portal do Aluno. Para saber o que ele encontra lá, veja O que o aluno vê no Portal do Aluno.